Sıkça sorulan sorular
Oradan Üyeler sekmesine gidin ve Üye Davet Et'e tıklayın.
Ekibe davet etmek istediğiniz meslektaşlarınızın e-posta adreslerini girin ve Davet Et'e tıklayın.
En fazla 10 ekip üyesini ücretsiz olarak davet edebilirsiniz!
Ekip üyeleri, e-postadaki bağlantıya tıklayarak davetinizi kabul edebilir.
Yeni ekip üyelerini davet ettikten sonra, Mail Designer 365 Campaigns'i kullanarak hedef kitleniz için e-posta kampanyalarını tartışabilir, onaylayabilir ve planlayabilirsiniz. Ücretsiz deneyin!
Test E-postaları Gönderme
Mail Designer 365'in Testmail hizmeti, size veya ekibinize dahili test e-postaları göndermek için tasarlanmıştır – örneğin, bitmiş e-posta tasarımınızın gelen kutusunda nasıl görüneceğini önizlemek için. Test e-postaları Mail Designer 365 Testmail hizmetinden güvenli sunucularımız aracılığıyla gönderilecektir.Nasıl Çalışır
Başlamak için Mail Designer 365 araç çubuğundaki Test simgesine tıklayın.
Şimdi aşağıdaki test e-postası seçeneklerinden birini seçin:
E-posta tasarımınızın en son sürümü TeamCloud aracılığıyla yüklenecek ve seçilen alıcılara gönderilecektir:
Bireysel E-postalar Gönderme
E-posta tasarımınızı Delivery Hub aracılığıyla tek bir e-posta olarak gönderme seçeneğiniz de vardır. Bu e-posta kendi e-posta adresinizden gönderilecektir. Bu seçenek, dış e-postalar (yani Mail Designer 365 ekibinizin parçası olmayan kişilere gönderilen e-postalar) için tasarlanmıştır ve önceki "E-posta hesabınız aracılığıyla gönder" seçeneğinin yerini alır.Nasıl Çalışır
Bu görünümde, e-postanız için bir veya daha fazla alıcı ekleyebilir (örneğin, müşterinizin e-posta adresi) ve tasarımınızı kendi e-posta adresinizden gönderebilirsiniz.
Kurulum penceresinin sol tarafında gönderen adresinizi seçebilirsiniz:
İpucu: Henüz yapmadıysanız, göndermek için "gönderen adresinizi" ayarlamak üzere bu kılavuzu izleyin. Son olarak, e-postanızı göndermek için yeşil "Gönder" düğmesine tıklayın. E-posta, e-posta sunucunuz aracılığıyla doğrudan alıcılara gidecektir:
İyi Bilmek: Gönderdikten sonra, alıcılarınızın e-postayı alıp açmadığını görmek için analiz simgesine tıklayarak kolayca kontrol edebilirsiniz:
E-postanın Anatomisi
DKIM'e dalmadan önce e-postaların nasıl çalıştığını kısaca anlayalım. Bir e-posta gönderdiğinizde, bu bir dijital mektup göndermek gibidir. Hedef alıcıya ulaşmadan önce çeşitli sunuculardan ve ağlardan geçer. Geçtiği her sunucu, kötü niyetli kişilerin e-postanın içeriğini değiştirebileceği veya kendilerini meşru gönderenler olarak gösterebileceği potansiyel bir güvenlik açığı olabilir.
DKIM: E-postanın Dijital İmzası
DKIM, DomainKeys Identified Mail'in kısaltmasıdır ve bir e-posta mesajının kimliğini doğrulamak ve bütünlüğünü sağlamak için tasarlanmış bir güvenlik protokolüdür. Bunu, e-postayı gönderenin sunucusundan ayrılmadan önce dijital olarak imzalamak suretiyle yapar. Bu imza, alıcıya e-postanın kurcalanmadığını ve gerçekten iddia edilen gönderenden geldiğini garanti eden bir onay mührü gibidir.
DKIM Nasıl Çalışır
DKIM, bir çift kriptografik anahtara dayanır: gönderen tarafından saklanan özel anahtar ve gönderenin DNS (Alan Adı Sistemi) kayıtlarında yayınlanan genel anahtar. İşte nasıl çalıştığı:
- E-posta İmzası: Bir e-posta gönderildiğinde, gönderen sunucusu, e-postanın içeriğine dayalı benzersiz bir dijital imza oluşturmak için gönderenin özel anahtarını kullanır. Bu imza, e-postanın başlığına eklenir.
- Alıcı Doğrulaması: E-posta alındığında, alıcının e-posta sunucusu, gönderenin alanıyla ilişkili genel anahtarı DNS kayıtlarından alır.
- İmza Doğrulaması: Alıcının sunucusu bu genel anahtarı kullanarak e-postanın dijital imzasını doğrular. İmza, e-postanın içeriğiyle eşleşirse ve aktarım sırasında değiştirilmemişse, e-posta kimliği doğrulanmış kabul edilir.
- Filtreleme ve Teslimat: E-posta DKIM doğrulamasını geçerse, alıcının gelen kutusuna teslim edilme olasılığı daha yüksektir. Aksi takdirde, şüpheli olarak işaretlenebilir veya spam klasörüne gönderilebilir.
DKIM'in Önemi
- Spoofing'e Karşı Koruma: DKIM'in en önemli faydalarından biri, e-posta sahteciliğini önleme yeteneğidir. DKIM olmadan siber suçlular kolayca e-posta başlıklarını değiştirebilir ve kendilerini başka birisi gibi gösterebilirler. DKIM, güvenilir bir gönderenden aldığınız e-postanın gerçekten o gönderenden geldiğini garanti eder.
- E-posta Bütünlüğü: DKIM, e-postalarınızın bütünlüğünü korur. Mesajınızın aktarım sırasında değiştirilmediğini ve alıcının içeriği tam olarak sizin amaçladığınız şekilde aldığını garanti eder.
- Geliştirilmiş Teslim Edilebilirlik: E-postalarınız DKIM ile imzalandığında, e-posta sağlayıcılarının bunlara güvenme olasılığı daha yüksektir. Bu, meşru e-postalarınızın spam klasörlerine kaybolmak yerine alıcılarınızın gelen kutularına ulaşma şansının daha yüksek olduğu anlamına gelir.
- Azaltılmış Kimlik Avı: DKIM, kimlik avı saldırılarının etkinliğini azaltarak bireylerin ve kuruluşların veri ihlallerine veya mali kayıplara yol açabilecek dolandırıcılıkların kurbanı olmaktan korunmasına yardımcı olur.
Sonuç
E-posta sahtekarlığı ve kimlik avı saldırılarının yaygın olduğu bir çağda, DKIM önemli bir savunma hattı görevi görür. E-postalarınızın kimliğini doğrulayan ve bütünlüğünü sağlayan dijital bir parmak izi gibidir. Çoğu e-posta kullanıcısı tarafından fark edilmese de, DKIM devam eden siber tehditlere karşı mücadelede hayati öneme sahip bir araçtır. Herkes için daha güvenli bir dijital iletişim ortamı yaratmak için bireylerin, işletmelerin ve e-posta hizmet sağlayıcılarının kullanımını teşvik etmesi ve benimsemesi gerekir. Öyleyse, bir sonraki e-posta aldığınızda, DKIM'in geniş dijital ortamdaki potansiyel zararlardan sizi sessizce korumakta olduğunu unutmayın.E-posta günlük iletişimimizin ayrılmaz bir parçası haline geldi; kişisel sohbetlerden iş anlaşmalarına kadar her şeyde kullanılıyor. Ancak bu kolaylığın beraberinde e-posta dolandırıcılığı ve kimlik avı saldırıları tehdidi de geliyor. Bu tehditlerle mücadele etmek ve e-postalarınızın orijinalliğini sağlamak için SPF veya Gönderen İlke Çerçevesi olarak bilinen basit ama önemli bir araç mevcut.
E-posta İletişimindeki Açıklar
SPF'yi anlamak, e-posta iletişiminin nasıl çalıştığına dair kısa bir bakış gerektirir. Bir e-posta gönderdiğinizde, amaçlanan alıcıya ulaşmadan önce birden fazla sunucu ve ağ üzerinden geçer. Her durakta kötü niyetli aktörler potansiyel olarak e-postayı ele geçirebilir, değiştirebilir veya taklit edebilir.
SPF: E-posta Orijinalliğinin Koruyucusu
SPF (Sender Policy Framework), e-posta alan adınızı siber suçluların sizi taklit etmek için kullanmasını engelleyen bir güvenlik protokolü olarak hareket eder. SPF, gönderenin etki alanı ile ilişkili yetkili sunuculardan gelip gelmediğini kontrol ederek gelen e-postaların meşruiyetini doğrulamaya yardımcı olur.
SPF Nasıl Çalışır
SPF'nin çalışması nispeten basittir:
- Gönderen Beyanı: Alan adı sahibi (siz veya kuruluşunuz), kendi adına e-posta gönderme yetkisine sahip sunucuları belirten bir DNS kaydı yayınlar. Bu kayıt SPF kaydı olarak bilinir.
- E-posta Alımı: Bir e-posta, alıcının e-posta sunucusu tarafından alındığında, sunucu e-postayı gönderen sunucunun bunu yapmaya yetkili olup olmadığını görmek için gönderenin alan adının SPF kaydını kontrol eder.
- Doğrulama: Gönderen sunucusunun IP adresi, SPF kaydında listelenen yetkili IP adreslerinden biriyle eşleşirse, e-posta meşru kabul edilir ve teslim için kabul edilir. Aksi takdirde şüpheli olarak işaretlenebilir veya reddedilebilir.
SPF'nin Önemi
- Spoofing'e Karşı Koruma: SPF, e-posta spoofing'ini önlemede önemli bir rol oynar. Alan adınızdan geldiği iddia edilen e-postaların gerçekten yetkili sunuculardan geldiğini garanti ederek siber suçluların sizi taklit etmesini zorlaştırır.
- Geliştirilmiş E-posta Teslim Edilebilirliği: SPF uyguladığınızda, e-posta sağlayıcılarının e-postalarınıza güvenme olasılığı daha yüksektir ve bu da daha iyi teslim oranlarına yol açar. Meşru e-postalarınızın spam klasörlerine girmesi olası değildir.
- Kimlik Avı Azaltma: SPF, siber suçluların güvenilir gönderenleri taklit etmesini zorlaştırarak kimlik avı saldırılarının azaltılmasına katkıda bulunur ve bireyleri ve kuruluşları potansiyel zarardan korur.
- Markalaşma ve İtibar: SPF, e-posta alan adınızın itibarını korumaya yardımcı olur. Alıcılara e-postalarınızın meşru olduğunu garanti eder ve marka veya kuruluşunuza olan güveni güçlendirir.
Sonuç
E-postanın birincil iletişim şekli olduğu ve e-posta tabanlı tehditlerin yaygın olduğu bir çağda, SPF kimlik avı ve dolandırıcılığa karşı güvenilir bir kalkan görevi görür. Sahne arkasında sessizce çalışsa da, SPF siber tehditlere karşı mücadelede güçlü bir araçtır. E-posta iletişiminin güvenliğini artırmak için bireylerin, işletmelerin ve e-posta hizmet sağlayıcılarının uygulaması şiddetle tavsiye edilir. Öyleyse, bir sonraki e-posta gönderdiğinizde veya aldığınızda, SPF'nin geniş dijital ortamdaki potansiyel e-posta kimlik avından sizi korumak için gayretli bir şekilde çalıştığını unutmayın.
Wir haben es so einfach wie möglich gemacht, deine Domain und E-Mail-Adresse für den Versand von Mailings über Mail Designer 365 Delivery Hub einzurichten.
Während des Setups sind einige technische Schritte erforderlich. Der Einrichtungsprozess wurde aber benutzerfreundlich gestaltet und stellt dadurch sicher, dass du die obligatorischen Sicherheitsmechanismen DKIM, SPF und DMARC mit möglichst wenigem Aufwand konfigurieren kannst. Wir empfehlen dir, alle drei Verfahren an deiner Domain zu hinterlegen, damit deine Mails bei allen Empfängern ankommen.
Falls du bei der Einrichtung Hilfe benötigst, kannst du dich an dein IT-Admin-Team wenden oder Kontakt zu unserem Support Team aufnehmen.
Ready? Los geht's!
Schritt 1: E-Mail-Adresse hinzufügen und bestätigen
Bevor du loslegst, achte darauf, dass du bereits ein Mail Designer 365 Team eingerichtet hast. Wenn du noch kein Team erstellt hast, kannst du der Anleitung in dieser FAQ folgen.
- Gehe zu Einstellungen > „Absenderadressen“.
- Füge auf dieser Seite einen neuen Absender hinzu, indem du den Absendernamen und die E-Mail-Adresse eingibst, von der deine Kampagnen gesendet werden sollen.
- In Kürze erhältst du eine E-Mail mit einem Verifizierungslink für die eingegebene E-Mail-Adresse. Klicke auf den Link, um deine Adresse für den Versand zu verifizieren:
Schritt 2: Damit deine Mails nicht im Spam landen: DKIM einrichten
Der nächste wichtige Schritt ist die Erstellung eines DNS-Eintrags für DKIM (DomainKeys Identified Mail). DKIM solltest du unbedingt einrichten, wenn du vermeiden willst, dass deine Mailings im Spam Ordner landen. Weitere Informationen zu DKIM und warum es wichtig ist, finden Sie in diesem Artikel.
- In den Projekt Einstellungen sollte unter „Absenderadressen“ im Abschnitt „Domain-Verifizierung“ deine Domain bereits sichtbar sein.
-
Falls du nicht der technische Ansprechpartner für die Domain
Konfiguration bist:
-
Klicke in der Spalte „Domain verifiziert“ auf das „DKIM“-Symbol:
-
In dem Fenster das sich öffnet, kannst du unten die Domain Einstellungen
an deinen Domain Admin weiterleiten. Hierfür einfach die Email Adresse
eingeben und abschicken.
- Dein Domain Admin erhält dann eine detaillierte Anleitung per Email.
-
Klicke in der Spalte „Domain verifiziert“ auf das „DKIM“-Symbol:
- Falls du der technische Ansprechpartner für die Domain Konfiguration bist:
- Bestimme den DNS-Anbieter für deine Domain. Höchstwahrscheinlich hat unser System den Anbieter bereits identifiziert und ihn als „Möglicher Anbieter“ angezeigt, zusammen mit einem Link zum Leitfaden des Anbieters. Wir haben in diesem Artikel auch eine Liste mit Links zu Einrichtungsanleitungen für gängige Anbieter zusammengestellt.
- Klicke in der Spalte „Domain verifiziert“ auf das „DKIM“-Symbol:
- Der Wizard generiert einen DKIM-Eintrag für deine Domain und zeigt den erforderlichen Typ, Namen und Wert des Eintrags an. Bitte verwende exakt die angezeigten Daten, um den DNS-Eintrag einzurichten.
- Abhängig von deinem DNS-Anbieter kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Änderungen auf unser System und andere Systeme übertragen werden, die diese Informationen abfragen. Wir führen automatisch regelmäßige Prüfungen auf Existenz und Gültigkeit des Datensatzes durch. Du kannst die Prüfung jedoch auch manuell durchführen, indem du auf „Aktualisieren“ klickst:
- Wenn du die Einrichtung abgeschlossen hast und die Überprüfung erfolgreich ist, wird neben dem DKIM-Symbol ein grünes Häkchen angezeigt:
- Gehe zurück zu „Absenderadressen“.
- Suche deine Domain unter „Domain Verifizierung“ und klicke auf das „SPF“-Symbol:
- Gehe als Nächstes zu deinem DNS-Anbieter und erstelle einen SPF-Eintrag für deine Domain. Die genauen Schritte variieren je nach Anbieter. Befolge daher am besten deren Richtlinien.
-
Hinweis: Möglicherweise hast du oder dein Unternehmen bereits
einen SPF-Eintrag erstellt. Unser System wird versuchen, den benötigten
Teil einzuschließen und den vollständigen Datensatzwert unter
Berücksichtigung deines vorherigen Inhalts anzuzeigen. Wenn du genau
weißt, was hier zu tun ist, kannst du den vorhandenen Datensatz manuell
bearbeiten und den folgenden Teil hinzufügen:
include: spf.welovemails.com. - Wenn die Überprüfung erfolgreich ist, wird neben dem SPF-Symbol auch ein grünes Häkchen angezeigt:
- Gehe zurück zu „Absenderadressen“ im „Delivery Hub“.
- Suche deine Domain unter „Domain Verifizierung“ und klicke auf das „DMARC“-Symbol:
- Erstelle einen DMARC-DNS-Eintrag für deine Domain.
- Verwende entweder den vorgeschlagenen Datensatz oder deine eigenen Werte/Systeme.
- Wenn die DMARC-Überprüfung erfolgreich ist, wird neben dem DMARC-Symbol ein grünes Häkchen angezeigt:
Schritt 3: Damit deine Mails nicht im Spam landen: SPF einrichten
Stellen wir nun sicher, dass deine E-Mails ordnungsgemäß mit SPF (Sender Policy Framework) authentifiziert sind. SPF hilft, E-Mail-Spoofing zu verhindern, indem es angibt, welche Server berechtigt sind, E-Mails in deinem Namen zu versenden. In diesem Artikel lernst du mehr über SPF.
Schritt 4: DMARC einrichten
Die Einrichtung von DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ist zwar nicht zwingend erforderlich, fügt deiner E-Mail-Kommunikation jedoch eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Weitere Einzelheiten findest du in diesem speziellen Artikel.
Nun hast du alle Kriterien erfüllt und deine E-Mail-Domain ist für den Versand über Delivery Hub verifiziert. Wir wünschen viel Spaß beim Versenden deiner Kampagnen!
Mail Designer 365 tasarım planınızla birlikte gelen ücretsiz Kampanyalar planının bir parçası olarak, Delivery Hub aracılığıyla gönderilen e-postaların altbilgisinde bir Mail Designer 365 banner görüntülenecektir:
Bu banner'lar herhangi bir ücretli Kampanyalar planına geçtikten sonra kaldırılabilir. Mail Designer Kampanyalar plan seçeneklerini keşfetmek için my.maildesigner365 hesabınıza giriş yapın.
- Otomatik aboneliği iptal etme yönetimi (Delivery Hub, aboneliği iptal eden kişileri kaldırır)
- Temiz bir e-posta listesi - kampanyalarınız yalnızca ilgilenen abonelere gönderilir
- Daha az spam şikayeti
- Kampanya bazında aboneliği iptal etme oranının takibi E-posta tasarımınıza bir aboneliği iptal etme bağlantısı yer tutucusu ekleme E-postanıza bir aboneliği iptal etme bağlantısı eklemek için, tasarımınızdaki bir metin alanına (örneğin, e-postanın alt kısmına) tıklayın ve ardından uygulama menüsüne gidin ve Ekle > Mail Designer 365 Kampanyaları > Aboneliği İptal Etme Bağlantısı'nı seçin.
Kampanyayı Delivery Hub aracılığıyla gönderdiğinizde, alıcılar e-postanızın alt kısmında aboneliği iptal etme seçeneğini görecektir.
Delivery Hub hakkında daha fazla bilgi edinin →
Email,First Name,Last Name,Favorite Color,Location miller@example.com,Peter,Miller,blue,New York smith@example.com,Jody,Smith,red,San Franciscoİyi bilmek: Kişilerinizi geliştirmek için ek sütunlarla CSV dosyasını istediğiniz zaman yeniden içe aktarabilirsiniz. Tüm yeni yer tutucular daha sonra kişilerinize eklenecektir. Yardıma mı ihtiyacınız var? Referans olarak örnek bir CSV dosyası indirin: Mail_Designer_365_Campaigns_Email_Import_Example.csv
Senaryo: Diyelim ki üç farklı moda bülteni sunan bir kot mağazası işletiyoruz: kadınlar için biri, erkekler için biri ve çocuklar için moda. Mağazanın ilgili gruplar için zaten e-posta adreslerinden oluşan listeleri var.
Bu e-posta listelerini Mail Designer Campaigns'e en iyi şekilde nasıl aktararak bültenleri gönderebiliriz?
1. Yeni e-posta kişileri ekleyin
Kişiler Mail Designer Campaigns'e şu şekilde eklenir: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/add
E-posta adresleri örneğin kopyala yapıştır veya CSV dosyası aracılığıyla eklenebilir.
Kopyala yapıştır ile kişiler ekleyin
E-posta adreslerinizi virgülle veya yeni satırla ayrılmış olarak alana yapıştırın. İlk olarak yalnızca "Kadınlar" bülteni için bülten adreslerini kullanıyoruz.
Ardından aşağıda "Yer tutucu ekle" seçeneğini belirleyin
Şimdi bir yer tutucu adı belirtebilirsiniz. Yer tutucular nedir? Yer tutucular, kişileri daha sonra özelliklerine göre filtrelememizi sağlar - örneğin, kadın modasıyla ilgilenen tüm kişileri bulmak istediğimizde. Yer tutucular bir Excel tablosundaki sütunlar gibi düşünülebilir.
Bu örnekte yer tutucunun adını "Bülten Türü" olarak adlandıracağız. Ardından yeni yer tutucu "Yeni yer tutucu: + Bülten Türü" üzerine tıklanarak oluşturulur.
Şimdi bir yer tutucu değeri belirleyelim: "Kadınlar":
Son olarak, tüm kişileri içe aktarmak ve içe aktarılan e-posta adreslerine "Kadınlar" yer tutucu değerini atamak için "+ Kişiler Ekle" üzerine tıklayın. Böylece bu kişilerin kadın modasıyla ilgilendiğini daha sonra anlayabiliriz.
Daha fazla kişi ekleyin
Ardından "Erkekler" ve "Çocuklar" bültenleri için de aynı işlemi tekrarlayın. Zaten oluşturduğumuz "Bülten Türü" yer tutucusunu kullanıyoruz, ancak bu sefer "Erkekler" ve "Çocuklar" yeni değerlerini belirtiyoruz.
Önemli notlar:
- Bir e-posta adresi zaten kaydedilmiş kişilerinizde varsa, yeniden içe aktarılmaz, ancak yer tutucu ve değeri yine de eklenir. Bu, e-posta adreslerini tekrar tekrar ekleyebileceğiniz ve listenizde yinelenenlerden kaçınabileceğiniz anlamına gelir.
- Bir yer tutucu birden fazla değere sahip olabilir.
Örnek: mueller@example.com e-posta adresine sahip Bayan Müller hem kadın hem de çocuk modasıyla ilgileniyor ve bu nedenle her iki listede de yer alıyor. Kişiyi bir kez "Bülten Türü" yer tutucusu ve "Kadınlar" değeriyle ve ardından "Bülten Türü" yer tutucusu ve "Çocuklar" değeriyle içe aktarırsanız, her iki yer tutucu değeri de arama sonuçlarınızda görünecektir:
Şimdi her şeyi içe aktarmayı bitirdik ve bir sonraki adımda bir hedef grup oluşturacağız.
2. Hedef grupları oluşturun
Kişileri ekledikten ve onlara yer tutucular atadıktan sonra ilk hedef gruplarınızı oluşturabilirsiniz. Bunlar, bültenlerinizin daha sonra gönderileceği e-posta listeleridir.
Hedef grupları şu şekilde oluşturulur: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/targetgroups
Yeni bir hedef grup oluşturun
Kadın modası bülteniyle başlayalım. Yeni bir hedef grup oluşturun ve bir ad verin (örneğin, "Kadınlar").
Şimdi, kişi içe aktarımı sırasında oluşturduğunuz yer tutucuyu (yani, "Bülten Türü") menüden seçebilirsiniz.
Şimdi listeden karşılık gelen bir değer seçin.
Son olarak, karşılık gelen değeri (örneğin, "Kadınlar") seçin:
Şimdi "Bülten Türü = Kadınlar" yer tutucu değerine sahip tüm kişiler aşağıda görüntülenecektir. Yeni hedef grubunu kaydetmek için tıklayın.
Ek hedef grupları oluşturun
Bu adımlar, uygun yer tutucu değerleri seçilerek "Erkekler" ve "Çocuklar" hedef grupları için de gerçekleştirilebilir.
İyi bilmekte fayda var:
- Mail Designer hedef grupları dinamiktir. Bu, daha sonra yeni kişiler eklediğinizde, içe aktarma sırasında aynı yer tutucu değeri atanmışsa, otomatik olarak uygun hedef gruba eklenecekleri anlamına gelir.
3. Bültenleri gönderin
Gönderilen her bülteni tek bir kampanya olarak adlandırıyoruz. Bu, her hedef grup için bir kampanya olduğu anlamına gelir.
Kadın modası kampanyası için e-posta şablonunuzu Mac'inizde Mail Designer 365'te hazırladınız mı? Harika! Başlamak için Kampanyayı başlat'a tıklayın.
Bir kampanyayı tasarlayın
Yeni bir kampanya hazırladığınızda, konu satırı ve gönderen adresi alanları otomatik olarak doldurulur. Burada herhangi bir değişiklik yapmak istemediğinizi varsayarsak, hemen "Kim?" bölümüne gidip hedef grubunuzu seçebilirsiniz.
Burada, son adımda oluşturduğumuz hedef grubu (yani, "kadınlar") seçin:
Bir gönderim zamanı seçin veya e-postayı hemen göndermek için "Şimdi" üzerine tıklayın. Ardından, "Bu e-postayı teslimat için sıraya koy" seçeneğini seçerek e-postanızı son bir kez kontrol edebilirsiniz.
Şimdi göndermeye hazırsınız!
Bir sonraki için hazır mısınız? Herhangi bir ek bülten ve ilgili e-posta listeleri için adımları tekrarlayın.
Bağlantıları gönderme işleminden sonra ne zaman düzenlemem gerekir?
- Yanlış bağlantıyı yanlışlıkla girdiniz
- Bir tasarımı çoğalttığınız için bir bağlantıyı değiştirmeyi unuttunuz
- Eski URL'nin artık mevcut olmadığı için (örneğin, sınırlı süreli bir teklif veya canlı yayın) bir bağlantıyı değiştirmek istiyorsunuz
E-posta gönderildikten sonra bir bağlantıyı nasıl değiştirirsiniz
Mail Designer 365 Delivery Hub kullanıcıları, bir kampanya teslim edildikten sonra e-posta bülteni bağlantılarını kolayca değiştirmek için Link Rescue'yu kullanabilir. Başlamak için seçtiğiniz kampanyanın analiz görünümünü açın ve Bağlantı Genel Bakış sekmesine geçin:
Burada herhangi bir bağlantıyı seçebilir ve istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Belirli bir bağlantıyı değiştirdikten sonra, değişikliği tüm alıcılara (e-postayı zaten açmış olanlar dahil) güncellemek için Kaydet öğesini tıklayın!
Değişiklikleriniz anında senkronize edilecek ve size tam bir gönül rahatlığı sağlayacaktır.
Önemli:
Mail Designer 365 Link Rescue, Seoul planı veya daha yüksek bir plana sahip Mail Designer Campaigns kullanıcılarına sunulmaktadır. Tüm plan seçeneklerini burada görüntüleyin →
E-posta Kampanyanızın Performans Raporunu Nasıl Görüntüleyebilirsiniz?
E-posta kampanyanızı gönderdiniz ve şimdi ne kadar iyi performans gösterdiğini görmek istiyorsunuz – sorun değil! Mail Designer Delivery Hub, gönderdiğiniz tüm kampanyalar için ayrıntılı bir performans raporu sunar.
Nasıl Çalışır
Herhangi bir kampanya için performans raporlarına şu adresten erişebilirsiniz: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished.
İlgili kampanyayı bulun ve performans raporunu açmak için istatistik simgesine tıklayın:
Teslimat Sırasında
Bir e-posta kampanyası gönderildikten sonra, Delivery Hub'ın canlı raporlama araçlarını kullanarak bülteninizin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Bu, e-posta teslimatları, geri dönüşler ve açılımları içerir.
Özetdeki sayılar, e-postanız hedef kitlenize teslim edilirken canlı olarak güncellenecektir.
Teslimattan Sonra
Teslimat tamamlandıktan sonra, tüm kampanya istatistiklerinin bir özetini görüntüleyebilirsiniz.
İpucu: En iyi sonuçlar için, son analizinizi teslimattan 24 saat sonra yapmanızı öneririz. Bu, tüm alıcıların kampanyanızı okumak ve bağlantılara tıklamak için zaman ayırmasını sağlar.
E-posta Metriklerini Yorumlama
Performans raporu, kampanyanızın ne kadar iyi performans gösterdiğini ve bir sonraki seferde neleri iyileştirebileceğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olmayı amaçlayan çok çeşitli analiz verilerini kapsar.
İşte en önemli e-posta metriklerinin, neyi temsil ettiklerinin ve bazı güncel sektör kıyaslamalarının bir dökümü:
- Açılma Oranı: E-postanızın, başarılı teslimat sayısıyla karşılaştırıldığında kaç kez açıldığı. Bunun kıyaslaması sektöre göre değişebilir, ancak %25'in üzerindeki her şey iyi bir sonuç olarak kabul edilebilir.
- Tıklama Oranı: E-posta bağlantılarına yapılan tıklama sayısı ile başarılı teslimat sayısı. Bu değer genellikle oldukça düşüktür ve tüm sektörlerde ortalama yaklaşık %2-3'tür.
- Tıklama-Açılma Oranı: E-posta bağlantılarına yapılan tıklama sayısı ile e-posta açılma sayısı. Bu, e-posta içeriğinizin okuyucularla ne kadar uyumlu olduğunu anlamanıza yardımcı olur. Burada ulaşılması gereken iyi bir kıyaslama %10'dur.
- Geri Dönüş Oranı: E-postaların, örneğin e-posta adresinin yanlış veya etkin olmaması nedeniyle alıcıya başarıyla teslim edilemediği yüzdesi. Burada, sayı ne kadar düşük olursa o kadar iyidir. %3-5'in üzerindeki her şey endişe nedeni olmalıdır.
- Abonelikten Çıkma Oranı: Bu e-postayı aldıktan sonra e-posta listenizden aboneliği iptal eden alıcıların yüzdesi. Burada da bu sayının mümkün olduğunca düşük olmasını istersiniz – ideal olarak 0! Ancak, %0,5'in altındaki her şey iyi bir sonuç olarak kabul edilebilir.
İpucu: Daha yüksek abonelikten çıkma oranları fark ederseniz, gönderdiğiniz içerik türüne, e-postalarınızın sıklığına bir göz atmalı ve hedef kitlenizi uygun şekilde bölümlere ayırmayı düşünmelisiniz.
Diğer Faydalı İstatistikler
Bu metrikler de belirtilmeye değerdir ve e-posta analizinizde göz ardı edilmemelidir:
- Şikayet Oranı: Bu, e-postanızı spam olarak işaretleyen alıcıların sayısını hesaplar. Bu asla iyi bir işaret değildir ve e-postalarınızın spam olarak işaretlendiğini fark ederseniz, ipuçlarımız için bu gönderiye göz atın →
- Reddedilme Oranı: Bu, e-postanızın bir e-posta sağlayıcısı (örneğin, Gmail, Outlook, Yahoo vb.) tarafından kaç kez reddedildiğini hesaplar ve daha ciddi bir sorunun göstergesi olabilir. E-postalarınızın reddedilmesi durumunda, lütfen doğrulanmış bir e-posta alan adından gönderdiğinizden emin olun. Daha fazla bilgi →
Hoe maak je een aanmeldformulier voor je website?
Wil je je klanten een eenvoudige manier bieden om zich te abonneren op je e-mailnieuwsbrieven?
Mail Designer Delivery Hub kan gemakkelijk met je website worden verbonden en biedt je websitebezoekers een directe manier om zich aan te melden voor je e-maillijst. Zo werkt het!
Maak een aanmeldformulier
De aanmeldformulier-builder in Delivery Hub is eenvoudig te gebruiken en een geweldige manier om je e-maillijst uit te breiden.
Goed om te weten: Aanmeldformulieren zijn beschikbaar in alle Mail Designer 365 Campaigns-plannen. Het aantal formulieren dat je kunt maken, is afhankelijk van je plan.
Je formulier instellen
Ga om te beginnen naar https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/signupForms om je nieuwe aanmeldformulier in te stellen.
Geef je formulier eerst een naam, bijvoorbeeld 'Website-aanmeldingen'. Dit helpt je te identificeren waar de contacten vandaan komen en is niet zichtbaar voor klanten.
Je kunt ook een pakkende titel toevoegen die zichtbaar is op je site.
Formuliervelden
Stel vervolgens de velden van je formulier in. Dit is een belangrijke stap, omdat hiermee wordt bepaald hoe contacten later in Delivery Hub worden gecategoriseerd.
Voor- en achternaam
Je hebt de mogelijkheid om abonnees de mogelijkheid te geven om een voor- en achternaam in je formulier in te voeren. Dit kan handig zijn als je gepersonaliseerde e-mails wilt verzenden, maar voegt ook een extra stap toe aan het aanmeldproces.
Automatische plaatsaanduidingen
Deze plaatsaanduidingen worden automatisch toegewezen aan nieuwe contacten die zich via het formulier aanmelden. Abonnees kunnen de plaatsaanduidingnaam niet zien wanneer ze zich aanmelden.
Selecteer een bestaande plaatsaanduiding uit de lijst of voer een nieuwe in, bijvoorbeeld 'Origin', en klik vervolgens op 'Nieuwe plaatsaanduiding maken...':
Voer vervolgens een plaatsaanduidingwaarde in. Bijvoorbeeld: 'Website' en klik vervolgens op 'Klik om een nieuwe waarde te maken...':
Nieuwe aanmeldingen via dit formulier worden nu automatisch aan deze plaatsaanduiding toegewezen, zodat je later kunt zien hoeveel contacten via je website zijn gekomen en zelfs op maat gemaakte inhoud voor hen kunt maken.
Klantenplaatsaanduidingen
In veel gevallen is het handig voor klanten om zelf plaatsaanduidingen toe te wijzen om je te laten zien op welk type inhoud ze geïnteresseerd zijn.
Stel dat je een kledingwinkel runt en regelmatig nieuwsbrieven maakt met nieuws en aanbiedingen over dames-, kinder- en herenmode. Je kunt deze als opties in je aanmeldformulier opnemen, zodat je abonnees zelf kunnen bepalen welke nieuwsbrieven ze willen ontvangen.
Zo zorg je ervoor dat je e-mailinhoud relevant blijft en het risico dat contacten zich later afmelden, wordt verminderd.
Ook hier kun je een bestaande plaatsaanduiding uit je lijst selecteren of, zoals in de vorige stap beschreven, een nieuwe invoeren. Hier gebruiken we de plaatsaanduiding 'Newsletter Type' met de waarden 'Women', 'Children' en 'Men'. Dit zijn de opties waaruit je websitebezoekers kunnen kiezen.
Zodra je deze plaatsaanduidingen hebt opgegeven, kun je ook aanpassen hoe ze aan gebruikers worden weergegeven.
Vink het vakje 'Plaatsaanduidinglabel weergeven' aan om een tekst in te voeren die de getoonde keuzes het beste beschrijft – bijvoorbeeld 'Ik ben geïnteresseerd in aanbiedingen voor'
Je kunt nu een weergavetype selecteren. In de meeste gevallen is 'Checkbox' logisch, bijvoorbeeld als je meerdere selecties wilt aanbieden. Als gebruikers echter slechts één optie mogen kiezen (bijvoorbeeld locatie) of hun eigen waarden kunnen invoeren (bijvoorbeeld verjaardag), kun je de juiste optie uit het vervolgmenu selecteren.
Ten slotte kun je een aangepaste knoptekst voor je aanmeldformulier invoeren:
Double-Opt-In
Een double-opt-in-e-mail is essentieel voor alle nieuwe aanmeldingen, omdat het ervoor zorgt dat de nieuw verkregen e-mailadressen echt zijn – een goede maatregel om e-mail bounces later te voorkomen. We raden daarom aan om deze optie actief te houden.
Met Delivery Hub kun je je double-opt-in-e-mails aanpassen. Vul de velden voor e-mailonderwerp, tekst en knop in.
In deze sectie kun je ook optioneel een aangepaste landingspagina voor nieuwe abonnees instellen.
Lay-out en preview
In de laatste instap kun je kiezen uit verschillende lay-outopties voor je aanmeldformulier. Bijvoorbeeld een licht of donker ontwerp.
Om een preview van een ontwerpopie te bekijken, selecteer je je ontwerpinstellingen en klik je vervolgens op het vernieuwingssymbool om de nieuwste versie van je formulier te zien. Dit omvat ook een preview van alle formuliervelden die in de vorige stap zijn geselecteerd:
Als je tevreden bent met het ontwerp, vergeet dan niet het formulier op te slaan door op 'Formulier opslaan' te klikken:
Een aanmeldformulier toevoegen aan je website
Dankzij de code generator van Delivery Hub is het toevoegen van je voltooide formulier aan je website heel eenvoudig.
- Klik op 'Code genereren' om de code die nodig is voor je formulier te maken
- Klik op 'Code kopiëren' om de formuliercode naar je klembord te kopiëren
Je kunt deze code vervolgens in het gewenste gebied van je website plakken en beginnen met het verzamelen van nieuwe abonnees!
Je volgende stap – Een doelgroep maken
Als je dit nog niet hebt gedaan, is het nu een goed moment om je e-maillijst(en) in te stellen. We noemen deze doelgroepen.
Je kunt je doelgroepen baseren op bepaalde criteria, die plaatsaanduidingen worden genoemd, dat wil zeggen de plaatsaanduidingen die je in je aanmeldformulier hebt opgegeven. Ons kledingwinkelbedrijf heeft bijvoorbeeld minimaal drie doelgroepen nodig voor zijn nieuwsbrieven: voor dames-, kinder- en herenmode.
Doelgroepen kunnen worden gemaakt op: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/targetgroups
Een nieuwe doelgroep maken
We beginnen met de nieuwsbrief voor damesmode. Maak een nieuwe doelgroep en geef deze een naam (bijvoorbeeld 'Vrouwen').
Selecteer nu de plaatsaanduiding (bijvoorbeeld 'Newsletter Type') die je tijdens de formulierinstelling hebt gemaakt.
Selecteer vervolgens de bijbehorende waarde (bijvoorbeeld 'Women'):
Nu worden alle contacten met de plaatsaanduidingwaarde 'Newsletter Type = Women' hieronder weergegeven. Klik om je nieuwe doelgroep op te slaan.
Aanvullende doelgroepen maken
Deze stappen kunnen ook worden uitgevoerd voor de lijsten 'Men' en 'Children' door de juiste plaatsaanduidingwaarden te selecteren, waardoor je dynamische doelgroepen voor elk nieuwsbrief type krijgt.
Wanneer een abonnee zich via je website-formulier aanmeldt, wordt hij automatisch toegevoegd aan de respectieve doelgroep(en) op basis van de geselecteerde categorieën.
Als je één doelgroep wilt maken met al je website-aanmeldingen, volg je de bovenstaande stappen en gebruik je de plaatsaanduiding en waarde die je tijdens de formulierinstelling hebt opgegeven, dat wil zeggen 'Source' en 'Website'. Alle nieuwe abonnees worden automatisch aan deze lijst toegevoegd – zelfs als ze geen van je optionele velden selecteren.
- Ekip yönetimini açın ve başka bir üye davet edin.
- Ardından mevcut Mail Designer hesabınızdan çıkış yapın (üst sağda)
- Şimdi ikinci e-posta adresinizden gelen e-postadaki davet bağlantısını açın.
- İkinci e-posta adresiyle yeni bir hesap oluşturun.
- Şimdi test göndermeye başladığınızda, en alttaki "Ekip" seçeneğini seçin.
Bu, test e-postasını ekibin tüm üyelerine, ikinci e-posta adresiniz de dahil olmak üzere gönderecektir.
Bu adımları diğer e-posta adresleri için tekrarlayabilirsiniz. En fazla 10 ekip üyesi veya ek e-posta adresi eklenebilir.
Bu e-posta engellemelerinin tetikleyicisi, e-postanın niteliği değildir. Yeterince büyük bir kitleye gönderilirse, kişisel Noel selamları bile engellenebilir. Sonuçta, e-posta sağlayıcısı e-postanın içeriğinin ne olduğunu nasıl bilebilir? E-postalar yalnızca aynı kaynaktan aynı anda gönderilen e-posta sayısı temel alınarak engellenir.
Mail Designer Campaigns bu durumda size şu şekilde yardımcı olabilir:
- Kendi alan adınıza sahip bir e-posta adresiniz yoksa, Gönderen Adresini otomatik olarak doğrulanan alan adlarımızdan biriyle değiştiriyoruz.
- Bu adres değişimi şu şekilde görünecektir: Orijinal Adres – supercoolmails@yahoo.com Yeni Adres: supercoolmails.yahoo.com@sentwith.maildesigner365.com
- @sentwith.maildesigner365.com alan adı tamamen DKIM sertifikalı olduğundan, bu e-postalar DKIM sorunları nedeniyle engellenmez.
Alternatif olarak, kendi Alan Adınız varsa, Mail Designer Campaigns size gönderen adresinizi DKIM ile doğrulama imkanı sunar, böylece sağlayıcılar tarafından engellenmeden kendi Alan Adınızdan gönderebilirsiniz.
Mail Designer'a yeni mi başlıyorsunuz? Mac kullanıcıları için Mail Designer Ücretsiz Demoyu neden denemiyorsunuz?
- Uygulamayı veya hizmeti kullanmamak
- İptal süresi içinde hesabınızı iptal etmemek
- Abone olduğunuz planda özellik veya işlevsellik eksikliği
- Yanlışlıkla yapılan satın alımlar
- Kontrolümüz dışındaki olağanüstü durumlar
- Kullanım Koşullarımızın ihlali
MAIL FROM Alanı Nedir?
E-posta gönderirken kaynağını ortaya çıkaran iki adres vardır:- alıcının görebileceği bir FROM adresi
- mesajın kaynağını belirten bir MAIL FROM adresi
MAIL FROM Alanına Ne Zaman İhtiyacım Var?
Mail Designer 365 Campaigns'i e-posta göndermek için kullandığınızda, varsayılan MAIL FROM alanı otomatik olarak Mail Designer 365 Campaigns'in bir alt alanını (sentwith.maildesigner365.com) kullanır. Bu durumda, Gönderen İlkesi Çerçevesi (SPF) kimlik doğrulaması, varsayılan MAIL FROM alanının e-postayı göndermekten sorumlu uygulama olan Mail Designer ile uyumlu olması nedeniyle bu mesajları etkili bir şekilde doğrular. Ancak, Mail Designer 365 Campaigns'in varsayılan MAIL FROM alanını kullanmak yerine kendi alanınızın altında kişiselleştirilmiş bir alt alan kullanmayı tercih ederseniz, bu Mail Designer 365 Campaigns içinde özel bir MAIL FROM alanı kullanmak olarak bilinir. Kısacası, özel bir MAIL FROM alanı kullanmak, Alan Tabanlı Mesaj Kimlik Doğrulaması, Raporlama ve Uyumluluk (DMARC) doğrulaması elde etmek için SPF, DKIM veya her ikisini de kullanma esnekliği sağlar. DMARC, bir gönderenin alanına, alanından gönderilen e-postaların bir veya daha fazla kimlik doğrulama sistemi tarafından korunduğunu bildirme olanağı sağlar. DMARC doğrulaması, SPF uyumluluğu, DKIM uyumluluğu veya her iki yöntemle de elde edilebilir.Özel bir MAIL FROM alanı için gereksinimler
Kendi MAIL FROM alanınızı ayarlarken aşağıdaki gereksinimlerin karşılanması gerekir:- doğrulanmış bir e-posta adresi veya alanın üst alanının bir alt alanı olmalıdır
- e-posta göndermek için kullandığınız bir alt alanla aynı olmamalıdır
- e-posta almak için kullandığınız bir alt alanla aynı olmamalıdır
Mail Designer 365 Campaigns'de özel bir MAIL FROM alanı nasıl kurulur
Özel bir MAIL FROM alanı kurmak için, alan için DNS yapılandırmasına kayıtlar eklemeniz gerekir. Mail Designer 365 Campaigns, alanınızın e-posta sağlayıcıları tarafından size gönderilen geri dönüş ve şikayet bildirimlerini alabilmesi için kullanıcıların bir MX kaydı yayınlamasını gerektirir. Ayrıca, Mail Designer 365'in alanınızdan e-posta gönderme yetkisine sahip olduğunu göstermek için bir SPF (TXT türü) kaydı yayınlamanız gerekir.- my.maildesigner365 hesabınızda oturum açın ve Gönderen adresler > Alan Doğrulaması bölümüne gidin
- alanınızı listede bulun ve MAILFROM sekmesine tıklayın:
- Artık alanınızın DNS kaydına eklemeniz gereken yeni MX kaydı için metni görecek ve kopyalayabileceksiniz
Lütfen, DNS sağlayıcınıza bağlı olarak ayarlarınızın güncellenmesinin 48 saate kadar sürebileceğini unutmayın. Kurulumun tamamlandığını belirten yeşil onay işareti:
- Mail Designer 365'te şablonunuzu açın ve tasarımınızda değişiklikler yapın
- Teslimat Merkezi'ne gidin ve planlanan kampanyanızı açın
- Şablonunuzun yeni sürümü otomatik olarak seçilecektir.
- Yeni tasarımla kampanyanızı kaydetmek için Kaydet'e basın.
- Aynı tasarımı kullanan diğer planlanmış kampanyalar için tekrarlayın
Yalnızca resim içeren e-postalar genellikle spam olarak işaretlenir çünkü spam filtreleri içeriğin meşruiyetini değerlendirmek için metne güvenir. Metin olmadan filtreler, e-postanın şüpheli veya zararlı içerik gizlemeye çalıştığını varsayabilir; bu da spamerlerin sıklıkla kullandığı bir taktiktir. Ek olarak, yalnızca resimlerden oluşan e-postalar genellikle yavaş yüklenir, bu da alıcıları hayal kırıklığına uğratır ve e-postanızı spam olarak işaretleme olasılığını artırır.
E-postanızın gelen kutusuna ulaşma şansını iyileştirmek için şu en iyi uygulamaları izleyin:
- Yalnızca resimden oluşan düzen bloklarından kaçının: Yalnızca resimlerden oluşan düzen blokları kullanmak yerine, metin ve resimleri birleştiren blokları tercih edin. Bu, metninizin gerçek metin olarak görüntülendiğinden ve büyük bir resmin parçası olarak değil, filtrenin ve alıcıların içeriğinizi daha iyi anlamasına yardımcı olur.
- İlgili metin ekleyin: E-postanın amacını metni kullanarak açıkça açıklayın. Bu, spam filtrelerine analiz için bağlam sağlar ve kitlenizin mesajınızla etkileşim kurmasına yardımcı olur.
- Resimler için alternatif metin kullanın: Her resme açıklayıcı bir alternatif metin ekleyin. Bu, resimlerin yüklenemese bile alıcıların (ve spam filtrelerinin) e-postanın içeriğini anlayabilmesini sağlar.
- İyi bir metin-resim oranını koruyun: Metnin resimlerden daha fazla olduğu dengeli bir yaklaşım, e-postanızın spam olarak işaretlenme olasılığını azaltabilir. Metin, spam filtrelerine değerlendirecekleri daha fazla materyal sağlar.
- Resim ve metin bloklarının bir kombinasyonunu kullanın: Her iki öğeyi birleştirmek yalnızca okunabilirliği ve etkileşimi artırmakla kalmaz, aynı zamanda spam filtrelerinin e-postanızı önemli bilgileri resimlerde gizleme girişimi olarak yorumlamasını da önler.
- Mail Designer 365 Campaigns gibi saygın bir e-posta hizmet sağlayıcısı kullanın: Mail Designer 365 Campaigns gibi birçok e-posta hizmet sağlayıcısı, e-posta yapısını optimize etmeye ve SPF, DKIM ve DMARC gibi kimlik doğrulama protokolleri sunarak teslim edilebilirliği artırmaya yardımcı olur.
Bu yönergeleri izleyerek ve e-postanızın iyi yerleştirilmiş metin ve resimlerin bir karışımını içerdiğinden emin olarak, teslim edilebilirliğini iyileştirebilir ve spam klasörüne gönderilme riskini azaltabilirsiniz.
- Yeni bir e-posta listesi kurun: Orijinal e-postanızı açmayan alıcılarla yeni bir e-posta listesi oluşturun. İdeal olarak, farklı bir konu satırı veya içerikte küçük değişikliklerle kısa bir gecikmeden sonra bu gruba e-postayı yeniden gönderin. Bu, ilk mesajı kaçırmış olabilecek kişileri yeniden etkilemenize yardımcı olabilir.
- E-posta içeriğini inceleyin: Spam'e giden e-postaların içeriğini analiz edin. Aşırı görüntü kullanımı, spam anahtar kelimeleri veya zayıf biçimlendirme gibi spam filtrelerini tetikleyebilecek öğeler arayın ve gerekli ayarlamaları yapın.
- Hedef kitlenizle etkileşim kurun: Değerli içerik sağlayarak ve etkileşimi teşvik ederek alıcılarınızla olumlu bir ilişki geliştirin. Etkileşimde bulunan alıcılar, e-postalarınızı spam olarak işaretleme olasılığı daha düşüktür.
Eğer e-posta teslim edilebilirliği konusunda zorlanıyorsanız—özellikle Gmail kullanıcıları ile ilgili olarak—gönderen itibarını iyileştirmek ve e-postalarınızın spam klasörlerine değil de gelen kutularına ulaşmasını sağlamak için kanıtlanmış stratejiler vardır. Yola geri dönmek için bu adımları izleyin:
E-posta Teslim Edilebilirliğini İyileştirme Adımları:
-
E-posta Listelerinizi Kademeli Olarak Isıtın
- Süreci tamamen yeni bir hesabı ısıtıyormuş gibi ele alın.
- Posta listenizi daha küçük gruplara ayırın ve bunları farklı günlerde gönderin. Örneğin, Pazartesi 500 e-posta ile başlayın, Salı 1.000, Çarşamba 2.000 vb.
-
Önce Etkileşimde Bulunan Alıcıları Odaklayın
- E-postalarınızı yalnızca son zamanlarda (örneğin, haftalık göndericiler için son 30 gün içinde) e-postalarınızı açan kişilerle göndermeye başlayın.
- Teslim edilebilirliğiniz iyileştikçe bu zaman çizelgesini kademeli olarak artırın.
-
Google Postmaster Tools'u Kullanın
- Spam oranlarını, alan adının itibarını ve diğer teslim edilebilirlik ölçümlerini izlemek için Google Postmaster Tools'u kurun.
-
Test Gmail Hesapları Oluşturun
- E-posta kampanyalarınıza bir test Gmail hesabı abone olun.
- E-postaların nereye indiğini izleyin. E-postalar spam'e giderse, onlarla etkileşim kurun (örneğin, açın, tıklayın ve yanıtlayın), ancak onları spam klasöründen taşımayın. Bu, Gmail algoritmalarını eğitmenize yardımcı olur.
-
Ölçümlere Göre Ayarlayın
- Spam oranlarınızı izlemek için Google Postmaster Tools'u kullanın. Spam oranları çok yüksekse, etkileşimde bulunan alıcılarınızın zaman çizelgesini azaltın veya oranlar istikrarlı hale gelene kadar mevcut gönderme seviyesini koruyun.
-
İlerlemeyi İzleyin
- Gmail teslim edilebilirliği iyileştikçe ve e-postalar spam'e düşmeyi bıraktıkça, daha az etkileşimde bulunan alıcıları dahil etmek için e-posta listenizi kademeli olarak genişletin.
Mail Designer Campaigns Nasıl Yardımcı Olabilir:
Mail Designer Campaigns, e-posta teslim edilebilirliğini optimize etmek ve gönderen itibarınızı iyileştirmek için çeşitli yerleşik özellikler sağlar:
- Profesyonel E-posta Kimlik Doğrulaması: E-postalarınızın SPF, DKIM ve DMARC ile kimliği doğrulandığından emin olarak spam olarak işaretlenme olasılığını azaltın.
- Etkileşim Takibi: Posta listenizdeki aktif ve pasif alıcıları belirleyerek en çok etkileşimde bulunan kişilerinize öncelik verin.
- Özel Alan Desteği: Gmail gibi e-posta sağlayıcılarla güveni pekiştirmek için Mail Designer Campaigns'e kendi alan adınızı ekleyin.
- Temiz ve Optimize Edilmiş Tasarımlar: Mail Designer 365, spam tetikleyici öğelerden kaçınırken görsel olarak çekici e-posta içeriği oluşturmanıza yardımcı olur ve gelen kutusu yerleştirme oranlarını artırır.
- Gelişmiş Segmentasyon: Mail Designer Campaigns, son X gün içinde e-postayı açan kişilerden oluşan listeler oluşturma gibi gelişmiş segmentasyona izin verir ve abonelerinize yalnızca bir kısmına gönderme seçenekleri sunar. Bu, e-postalarınızın önce en çok etkileşimde bulunan alıcılara ulaşmasını sağlayarak genel teslim edilebilirliği artırır.
Bu en iyi uygulamaları izleyerek ve Mail Designer Campaigns'in araçlarından yararlanarak gönderen itibarınızı yeniden oluşturabilir, Gmail teslim edilebilirliğini iyileştirebilir ve daha başarılı e-posta pazarlama kampanyalarına ulaşabilirsiniz.
Hazır bir alan adınız veya özel bir e-posta adresiniz yoksa Mail Designer 365, kendi alan adınızı kullanmadan e-posta kampanyaları göndermek için profesyonel bir çözüm sunar.
Nasıl çalışır?
Mail Designer 365, kampanyalarınızın güvenilir ve güvenli bir şekilde önceden yapılandırılmış ve güvenilir bir alan adından gönderilmesini sağlayan Mail Designer Delivery hizmetini kullanır. Bu sayede hazırlıksız bir alan adı nedeniyle teslim edilebilirlik sorunları veya e-postaların spam klasörüne düşmesi gibi potansiyel sorunlardan kaçınabilirsiniz.
Neden Mail Designer Delivery'yi seçmelisiniz?
- Kurulumla uğraşmaya gerek yok: Kendi alan adınızı satın almanıza, ısıtmanıza veya yapılandırmanıza gerek yoktur.
- Güvenilir itibar: Mail Designer'ın gönderim altyapısı, yüksek teslim edilebilirlik sağlamak için optimize edilmiştir.
- Profesyonel görünüm: E-postalarınız kimliği doğrulanmış bir alan adıyla gönderilir ve kampanyalarınıza cilalı ve profesyonel bir görünüm kazandırır.
- GDPR uyumlu gönderme: Tüm veriler GDPR ile uyumlu olarak işlenir ve alıcılarınızın gizliliği sağlanır.
Bir püf noktası var mı?
Paylaşılan bir alan adı kullanmak hızlı bir çözüm olsa da, uzun vadede özel bir e-posta alanı (örneğin, adınız@şirketiniz.com) kullanılması önerilir. Bu size tam kontrol sağlar ve marka imajınızı güçlendirir. Mail Designer 365, maksimum teslim edilebilirlik için SPF, DKIM ve DMARC kimlik doğrulamasını yapılandırmak için araçlarla bu kurulumu destekler.
Başlamaya hazır mısınız?
Mail Designer 365, bireysel e-postaları veya binlerce alıcıyı hızlı ve profesyonel bir şekilde göndermek için mükemmeldir. Teslimat hizmetimizle bugün kampanyanıza başlayın ve teknik kurulum veya teslim edilebilirlik sorunları hakkında endişelenmeden hedef kitlenize ulaşın!
Evet, Mail Designer 365 ile bir e-postanın açılıp açılmadığını takip edebilirsiniz. Yerleşik Mail Designer Delivery e-posta izleme özellikleri, gönderdiğiniz her e-posta ve kampanya için ayrıntılı istatistikler sağlar.
Doğrudan gönderme veya bir bülten kampanyası kullanıyor olun: E-postanızı Mail Designer 365'teki yerleşik teslimat hizmetini kullanarak gönderirseniz, açılma oranı, tıklama oranı ve diğer birçok önemli ölçüt dahil olmak üzere ayrıntılı analizlere erişebilirsiniz.
Bülten kampanyalarınızın analizlerini burada bulabilirsiniz:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished
Ayrıntılı izleme ayrıca doğrudan gönderme e-postaları için de mevcuttur. İlgili istatistikleri burada bulabilirsiniz:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/direct/finished
Mail Designer 365, hangi gönderme yöntemini seçerseniz seçin aşağıdaki analizleri sağlar:
- Açılma oranı ve toplam açılışlar
- Tıklama oranı ve toplam tıklamalar
- Teslimat durumu ve geri dönüşler
- Abonelikten çıkma (abonelikten çıkma oranı)
- Ayrıntılı bağlantı tıklama takibi
- Alıcı düzeyinde istatistikler
Bu performans analizi e-posta kampanyalarınızın başarısını daha iyi anlamanıza ve içeriğinizi buna göre geliştirmenize yardımcı olur.
İpucu: Doğru sonuçlar için, istatistiklerinizi göndermeden en az 24 saat sonra kontrol etmenizi öneririz. Bu, alıcılarınızın e-postanızı açmak ve etkileşimde bulunmak için yeterli zamana sahip olmasını sağlar.
Adım 1: $AttributeFields Değişkenini Oluşturun
$AttributeFields adlı bir değişken oluşturarak başlayın. Bu değişken, Mail Designer 365 e-posta şablonunuzda kullanılan yer tutucu içeriğini tanımlayan metin dizesini içerecektir. Tüm değerler virgülle ayrılmalıdır.
Senaryo A: FileMaker Alan Adları E-posta Yer Tutucularıyla Eşleşiyor
Yöntem: E-posta tasarımınızdaki yer tutucularla doğrudan eşleşen FileMaker alan adlarını kullanın. Bu alan adlarını virgülle ayırarak listelediğiniz$AttributeFields değişkenini oluşturun.
Mail Designer'da, sadece alan adını yer tutucu olarak kullanırsınız.
Format:
$AttributeFields = "Table::Field1,Table::Field2,Table::Field3"
FileMaker'da $AttributeFields Tanımı Örneği:
$AttributeFields="CityHotel::GUEST_FIRST_NAME,CityHotel::GUEST_LAST_NAME,CityHotel::GUEST_EMAIL,CityHotel::BOOKING_METHOD"
Mail Designer 365'te daha sonra bu yer tutucuları kullanarak değerlere başvurabilirsiniz:
GUEST_FIRST_NAME
GUEST_LAST_NAME
GUEST_EMAIL
BOOKING_METHOD
Senaryo B: FileMaker Alan Adları Mail Designer'daki Yer Tutucularla Eşleşmiyor
Yöntem: Her yer tutucu adını, karşılık gelen alan veya değişkene aşağıdaki formatta manuel olarak eşleyerek$AttributeFields değişkenini oluşturun:
$AttributeFields = "PLACEHOLDER_NAME:” & FieldName_or_Variable & “,” …
FileMaker'da $AttributeFields Tanımı Örneği:
"BOOKING_DATE:” & RESERVATION_DATE & “,” &
"BOOKING_TIME:” & RESERVATION_TIME & “,” & …
Senaryo C: FileMaker Değişkenlerini Yer Tutucu Olarak Kullanma
Yöntem: FileMaker değişkeniniz, Mail Designer 365'teki yer tutucuyla aynı ada sahipse, bunu doğrudan şu şekilde atayabilirsiniz:$AttributeFields = "$city,$country"
Bu, Mail Designer'a “city” adlı yer tutucu için $city değerini kullanmasını söyler.
Örnek:
FileMaker değişkeni $city “Münih” içeriyor. Mail Designer şablonunuzda “city” adlı bir yer tutucu varsa, şunu tanımlayın:
$AttributeFields = "$city"
Betik daha sonra “Münih” içeriğini ortaya çıkaracak ve bunu “city” yer tutucusunu doldurmak için Mail Designer'a geçirecektir.
En İyi Senaryo D: Tüm Yöntemleri Birleştirme
Yukarıdaki yaklaşımları tek bir$AttributeFields dizesinde birleştirebilirsiniz.
Yöntem:
Eşleşen alan adlarını, manuel olarak eşlenen alanları ve değişkenleri $AttributeFields değişkeninde karıştırın.
Örnek:
$AttributeFields = "BOOKING_DATE:” & RESERVATION_DATE & “,” &
"CityHotel::BREAKFAST_TYPE,” & “$city”
Mail Designer 365'te daha sonra bunlara BOOKING_DATE, BREAKFAST_TYPE ve city adlarıyla başvurabilirsiniz.
Mail Designer 365 şablonunda, FileMaker alanlarınızın tasarımda nasıl canlandığını gösteren yer tutucular bulacaksınız (Mail Designer dosyası).
Bu Mail Designer dosyasını açın ve doğrudan Dosya > Kaydet'e giderek projenize kaydedin.
Mail Designer uygulamanız henüz yok mu?
Bir tasarımda, meslektaşlarınızla tartışmak için araç çubuğundaki “Crew Chat”e tıklayın veya yardım için bizi davet edin.
Mail Designer destek ekibi üyelerini Crew Chat'inize davet etme adımları şunlardır:
1. my.maildesigner365.comadresinde oturum açın.
2. Projenizi seçin ve “Ayarlar”dan “Katılımcıları Davet Et”e tıklayın.
3. E-posta adresimizi girin: support@equinux.com ve “Davet Et”e tıklayın.
Artık bekleyen davetler listesinde “equinux Support” üyesini göreceksiniz.
Projemize katıldığımızda (e-posta yoluyla bilgilendirileceksiniz), sorunuz olan tasarımı (veya herhangi bir tasarımı) açabilir ve araç çubuğundaki Crew Chat düğmesine tıklayabilirsiniz.
Ardından sağ üst köşedeki “Davet Et”e tıklayın.
“support@equinux.com” üyesini seçin ve “Kaydet”e tıklayın.
Crew Chat'te “Merhaba” deyin, en kısa sürede sizinle iletişime geçeceğiz.
Lütfen unutmayın: Hesabınızla ilişkilendirilmiş bir plan olmadan, tasarımlarınızın bir yıldan fazla süreyle saklanıp kullanılamayacağını garanti edemeyiz.
Planımı yenileyin ...
Bunun yerine, bağlantıyı basılı tutarak, o adrese bir e-posta gönderme veya kişilere ekleme gibi mevcut seçeneklerin bulunduğu bir menü açmanız gerekir.
iPadOS 26.1 veya daha yeni bir sürümü çalıştıran iPad'lerde mailto: bağlantılarına dokunmak her zamanki gibi çalışmaya devam eder.
Ücretsiz 30 dakikalık başlangıç oturumunuz, e-posta tasarım uzmanlarımızdan pratik tavsiyeler alma fırsatıdır. İşte nasıl kullanabileceğinize dair bazı fikirler:
- İlk bülteninizi uzman düzen desteğiyle tasarlayın
- Görüntü efektlerini, metin stillerini ve tabloları etkili bir şekilde kullanın
- Direct Mail veya Kampanyalar kullanarak e-posta gönderme konusunda yardım alın
- Daha iyi segmentasyon için hedefli e-posta grupları oluşturun
- “Gönderen” adresi ve alan adı yapılandırma sorunlarını düzeltin
- Yer tutucular kullanın veya kişiselleştirme için FileMaker'a bağlanın
“Bu web sitesi, otomatik e-posta oluşturmayı önlemek için engellendi” Alıcılar için bu hatayı önlemek amacıyla Mail Designer, e-posta kampanyalarındaki mailto bağlantı yapıları için izlemeyi otomatik olarak devre dışı bırakır.
Teknik açıklama:
Mail Designer'daki bağlantı izleme, bağlantıları yeniden yazarak önce bir izleme URL'sinden geçmelerini ve ardından son hedefi açmalarını sağlar. Bu yaklaşım, standart web sitesi URL'leri (https://) için güvenilir bir şekilde çalışır ve tarayıcı isteği güvenli bir şekilde yeniden yönlendirebilir. Ancak, mailto bağlantıları farklı bir şekilde davranır. Bir web sitesi açmak yerine, kullanıcının varsayılan e-posta uygulamasını etkinleştirir ve yeni bir mesaj oluşturmaya çalışır. En son macOS sürümlerinde Apple, bu davranışı, yeniden yönlendirilen veya yeniden yazılan bir bağlantı aracılığıyla tetiklendiğinde potansiyel bir güvenlik riski olarak kabul eder. Bu nedenle, macOS izlenen mailto bağlantılarını engelleyerek istenmeyen veya otomatik e-posta oluşturmayı önler. Bu kısıtlama işletim sistemi düzeyinde uygulandığından, Mail Designer tarafından atlatılamaz. Alıcılar için sorunsuz ve güvenli bir deneyim sağlamak için Mail Designer, varsayılan olarak mailto bağlantılarının izlemesini devre dışı bırakır. Bu bağlantılar beklendiği gibi çalışmaya devam edecek, ancak tıklamalar izlenmeyecektir.Yakın bir zamanda bülten göndermeyi planlamıyorsanız, ücretli gönderim planınızı iptal edebilir ve ücretsiz Karlsfeld planına geçebilirsiniz. Verileriniz genel olarak korunacak, ancak lütfen aşağıdaki noktaları dikkate alın:
Karlsfeld Planında Tasarım Limiti
Karlsfeld planında en fazla 20 tasarım kaydedebilir ve tamamen düzenleyebilirsiniz.
Şu anda hesabınızda 20'den fazla şablon varsa:
- bunları açıp görüntülemeye devam edebilirsiniz
- ancak artık bunları düzenleyip kaydedemezsiniz
Öneri: Planı değiştirmeden önce, gereksiz tüm taslakları silerek 20 tasarım limitine ulaşın.
Stamps Kredinizin Yönetimi
Dahil Edilen Stamps: Gönderim planınızda yer alan aylık Stamps (örneğin, ayda 15.000 adet) ilgili faturalandırma döneminin sonunda sona erer.
Ek Olarak Satın Alınan Stamps Paketleri: Ayrı olarak satın aldığınız tüm ek Stamps paketleri süresiz olarak geçerli kalır ve Karlsfeld planında da kullanılabilir durumda olacaktır.
Kişiler ve İzleme İstatistikleri
- Doğrulanmış alıcı adresleriniz korunur (Karlsfeld planında yaklaşık 200 kişiye kadar).
- Önceki kampanyalarınızın izleme istatistiklerine erişilebilir olmaya devam eder.
Veri Silme ve Etkin Olmama
Mail Designer 365 Tasarım Planınız aktif olduğu sürece hiçbir veri silinmez.
Verilerin gizliliği nedeniyle otomatik veri silme işlemi, en erken 6 ay boyunca tamamen etkin olmama durumundan sonra gerçekleşir; yani yalnızca artık aktif bir plan kullanılmadığında.