Vanliga frågor och svar
Gå därifrån till fliken Medlemmar och klicka på Bjud in medlemmar.
Ange e-postadresserna till de kollegor du vill bjuda in till teamet och klicka på Bjud in.
Du kan bjuda in upp till 10 teammedlemmar gratis!
Teammedlemmarna kan acceptera din inbjudan genom att klicka på länken i e-postmeddelandet.
Efter att du har bjudit in nya teammedlemmar kan du börja använda Mail Designer 365 Campaigns för att diskutera, godkänna och planera e-postkampanjer för din målgrupp. Prova gratis!
Skicka testmejl
Mail Designer 365:s Testmail-tjänst är utformad för att skicka interna testmejl till dig själv eller ditt team – t.ex. för att se hur din färdiga mejldesign kommer att se ut i inkorgen. Testmejl skickas från Mail Designer 365 Testmail-tjänsten via våra säkra servrar.Så här fungerar det
För att komma igång klickar du på ikonen Testa i verktygsfältet för Mail Designer 365.
Välj nu bland följande testmejlsalternativ:
Den senaste versionen av din mejldesign laddas upp via TeamCloud och skickas till de valda mottagarna:
Skicka enskilda mejl
You har också möjlighet att skicka din mejldesign som ett enskilt mejl via Delivery Hub. Detta mejl kommer att skickas från din egen e-postadress. Dessa alternativ är utformade för externa mejl (dvs. mejl till kontakter som inte ingår i ditt Mail Designer 365-team) och ersätter det tidigare alternativet "Skicka via ditt e-postkonto".Så här fungerar det
I den här vyn kan du lägga till en eller flera mottagare för ditt mejl (t.ex. din klients e-postadress) och skicka din design från din egen e-postadress.
På vänster sida av inställningsfönstret kan du välja din avsändaradress:
Tips: Om du inte redan har gjort det, följ den här guiden för att konfigurera din "avsändaradress" för sändning. Slutligen skickar du ditt mejl genom att klicka på den gröna knappen "Skicka". Det kommer att gå direkt till dina mottagare via din e-postserver:
Bra att veta: Efter sändning kan du enkelt kontrollera om dina mottagare har tagit emot och öppnat ditt mejl genom att klicka på analysikonen:
E-postens anatomi
Innan vi dyker ner i DKIM, låt oss kort förstå hur e-post fungerar. När du skickar ett e-postmeddelande är det som att skicka ett digitalt brev. Det reser genom olika servrar och nätverk innan det når den avsedda mottagaren. Varje server som e-postmeddelandet passerar kan potentiellt vara en sårbar punkt där illvilliga aktörer kan manipulera innehållet i e-postmeddelandet eller utge sig för att vara legitima avsändare.
DKIM: E-postens digitala signatur
DKIM står för DomainKeys Identified Mail och är ett säkerhetsprotokoll som är utformat för att verifiera äktheten och integriteten hos ett e-postmeddelande. Detta görs genom att lägga till en digital signatur till e-postmeddelandet innan det lämnar avsändarens server. Denna signatur är som ett godkännandestempel, som försäkrar mottagaren att e-postmeddelandet inte har manipulerats och faktiskt kommer från den påstådda avsändaren.
Så fungerar DKIM
DKIM förlitar sig på ett par kryptografiska nycklar: en privat nyckel som hålls av avsändaren och en offentlig nyckel som publiceras i avsändarens DNS-poster (Domain Name System). Så här fungerar det:
- E-postsignering: När ett e-postmeddelande skickas använder den sändande servern avsändarens privata nyckel för att generera en unik digital signatur baserad på innehållet i e-postmeddelandet. Denna signatur läggs till i e-postmeddelandets rubrik.
- Mottagarverifiering: Vid mottagande av e-postmeddelandet hämtar mottagarens e-postserver den offentliga nyckel som är associerad med avsändarens domän från DNS-posterna.
- Signaturverifiering: Mottagarens server använder denna offentliga nyckel för att verifiera e-postmeddelandets digitala signatur. Om signaturen matchar e-postmeddelandets innehåll och inte har ändrats under överföringen anses e-postmeddelandet vara äkta.
- Filtrering och leverans: Om e-postmeddelandet klarar DKIM-verifieringen är det mer sannolikt att det levereras till mottagarens inkorg. Annars kan det flaggas som misstänkt eller skickas till skräppostmappen.
Vikten av DKIM
- Skydd mot spoofing: En av de viktigaste fördelarna med DKIM är dess förmåga att förhindra e-postspoofing. Utan DKIM kan cyberkriminella enkelt förfalska e-postrubriker och utge sig för att vara någon annan än den de är. DKIM säkerställer att det e-postmeddelande du tar emot från en betrodd avsändare faktiskt kommer från den avsändaren.
- E-postintegritet: DKIM skyddar integriteten hos dina e-postmeddelanden. Det garanterar att ditt meddelande inte har ändrats under överföringen, vilket säkerställer att mottagaren får innehållet precis som du tänkt dig det.
- Förbättrad leveransbarhet: När dina e-postmeddelanden är DKIM-signerade är det mer sannolikt att e-postleverantörer litar på dem. Detta innebär att dina legitima e-postmeddelanden har större chans att hamna i mottagarnas inkorgar snarare än att gå förlorade i skräppostmapparna.
- Minskad nätfiske: Genom att minska effektiviteten av nätfiskeattacker hjälper DKIM till att skydda individer och organisationer från att bli offer för bedrägerier som kan leda till dataintrång eller ekonomiska förluster.
Slutsats
I en tid då e-postbedrägeri och nätfiskeattacker är vanligt förekommande fungerar DKIM som en avgörande försvarslinje. Det är som ett digitalt fingeravtryck som försäkrar äktheten och integriteten hos dina e-postmeddelanden. Även om det kan fungera bakom kulisserna och gå obemärkt förbi av de flesta e-postanvändare, är DKIM ett viktigt verktyg i den pågående kampen mot cyberhot. Dess användning bör uppmuntras och anammas av individer, företag och e-postleverantörer för att skapa en säkrare digital kommunikationsmiljö för alla. Så nästa gång du tar emot ett e-postmeddelande, kom ihåg att DKIM kanske tyst arbetar för att skydda dig från potentiell skada i det stora digitala landskapet.E-post har blivit en integrerad del av vår dagliga kommunikation, från personliga samtal till affärsuppgörelser. Med denna bekvämlighet kommer dock ett konstant hot om e-postbedrägerier och nätfiskeattacker. För att bekämpa dessa hot och säkerställa äktheten i dina e-postmeddelanden finns det ett enkelt men avgörande verktyg som kallas SPF eller Sender Policy Framework.
Sårbarheterna i e-postkommunikation
För att förstå SPF krävs en kort inblick i hur e-postkommunikation fungerar. När du skickar ett e-postmeddelande passerar det genom flera servrar och nätverk innan det når den avsedda mottagaren. Vid varje stopp kan illvilliga aktörer potentiellt fånga upp, ändra eller imitera e-postmeddelandet.
SPF: E-postautenticitetens väktare
SPF står för Sender Policy Framework och är ett säkerhetsprotokoll som fungerar som en väktare och skyddar din e-postdomän från att missbrukas av cyberkriminella för att imitera dig. SPF hjälper till att verifiera legitimiteten hos inkommande e-postmeddelanden genom att kontrollera om de kommer från auktoriserade servrar som är associerade med avsändarens domän.
Hur SPF fungerar
SPF är relativt okomplicerat i sin funktion:
- Avsändardeklaration: Domänägaren (du eller din organisation) publicerar en DNS-post som anger vilka servrar som är auktoriserade att skicka e-post på dess vägnar. Denna post kallas SPF-post.
- E-mottagning: När ett e-postmeddelande tas emot av mottagarens e-postserver kontrollerar servern SPF-posten för avsändarens domän för att se om den server som skickade e-postmeddelandet är auktoriserad att göra det.
- Validering: Om den sändande serverns IP-adress matchar en av de auktoriserade IP-adresserna som anges i SPF-posten anses e-postmeddelandet vara legitimt och accepteras för leverans. Om inte kan det flaggas som misstänkt eller avvisas.
SPF:s betydelse
- Skydd mot spoofing: SPF spelar en avgörande roll för att förhindra e-postspoofing. Det säkerställer att e-postmeddelanden som påstås komma från din domän faktiskt kommer från auktoriserade servrar, vilket gör det svårare för cyberkriminella att imitera dig.
- Förbättrad e-postleverans: När du implementerar SPF är det mer sannolikt att e-postleverantörer litar på dina e-postmeddelanden, vilket leder till bättre leveransfrekvenser. Dina legitima e-postmeddelanden hamnar mindre troligt i skräppostmappar.
- Minskning av nätfiske: Genom att göra det svårare för cyberkriminella att imitera betrodda avsändare bidrar SPF till att minska nätfiskeattacker och skydda individer och organisationer från potentiell skada.
- Varumärke och rykte: SPF hjälper till att upprätthålla din e-postdomäns rykte. Det försäkrar mottagarna om att dina e-postmeddelanden är legitima och stärker förtroendet för ditt varumärke eller din organisation.
Slutsats
I en tid då e-post är ett primärt kommunikationssätt och e-postbaserade hot är utbredda fungerar SPF som en pålitlig sköld mot identitetsstöld och bedrägeri. Även om det kan fungera tyst i bakgrunden är SPF ett kraftfullt verktyg i kampen mot cyberhot. Implementeringen rekommenderas starkt för individer, företag och e-posttjänsteleverantörer för att stärka säkerheten för e-postkommunikationen. Så nästa gång du skickar eller tar emot ett e-postmeddelande, kom ihåg att SPF arbetar flitigt för att skydda dig från potentiell e-postidentitetsstöld i det stora digitala landskapet.
För att skicka din första e-postkampanj behöver du först konfigurera din e-postadress och domän, så att Mail Designer 365 Delivery Hub kan skicka e-post i ditt namn.
Det finns några tekniska steg involverade under installationen. Dessa steg är viktiga eftersom ledande e-posttjänsteleverantörer kommer att kontrollera att DKIM, SPF och DMARC-autentisering är konfigurerade för att förhindra skräppost.
Var säker på att vi har gjort allt vi kan för att göra installationsprocessen så enkel och smidig som möjligt för dig. Vi rekommenderar att du lägger till alla tre metoderna till din domän så att dina e-postmeddelanden når alla mottagare. Om du behöver hjälp vid något tillfälle, kontakta din IT-administratör eller kontakta vårt supportteam.
Redo? Låt oss komma igång!
Steg 1: Lägg till och verifiera din e-postadress
Innan du börjar, se till att du redan har konfigurerat ett Mail Designer team. (Om du inte har gjort det ännu, kolla in vår enkla guide för teamkonfiguration).
- Gå till Inställningar > "Från: adresser".
- Lägg till en ny avsändare under "Från: adresser för kampanjer" genom att ange "Avsändarnamn" och e-postadressen som din kampanj kommer att skickas från.
- Du kommer nu att få ett verifieringsmejl. Klicka på länken för att bekräfta att du äger e-postadressen:
Steg 2: För att undvika att markeras som skräppost: Konfigurera DKIM
För detta behöver du skapa en DNS-post för DKIM (DomainKeys Identified Mail) (mer information om DKIM och varför det är viktigt). Du bör definitivt konfigurera DKIM om du vill undvika att dina utskick hamnar i skräppostmappen.
- Stanna kvar på "Från: adresser" och scrolla ner till "Domänverifiering". Där kommer du nu att se domänen för den e-postadress du just konfigurerade.
- Nu är det dags att bestämma DNS-leverantören för din domän. Troligen har vårt system redan identifierat leverantören och visat den som en "Potentiell Leverantör", tillsammans med en länk till leverantörens guide. Tips: Vi har också sammanställt en lista med länkar till installationsguider för vanliga leverantörer i den här artikeln.
- Klicka på ikonen "DKIM" i kolumnen "Domän verifierad":
- En DKIM-post kommer att genereras för din domän, tillsammans med den nödvändiga typen, namnet och värdet på posten. Använd exakt den information som visas för att konfigurera DNS-posten (inklusive eventuella specialtecken som " eller .).
- Beroende på din DNS-leverantör kan det ta upp till 48 timmar innan ändringarna har spridits. Delivery Hub kommer periodiskt att utföra automatiska kontroller. Alternativt kan du klicka på uppdateringsikonen för att uppdatera resultaten i realtid:
- När du har slutfört installationen och verifieringen är lyckad, ser du en grön bock bredvid DKIM-ikonen:
Steg 3: För att undvika att markeras som skräppost: Konfigurera SPF
Låt oss nu säkerställa att dina e-postmeddelanden är korrekt autentiserade med SPF (Sender Policy Framework), vilket förhindrar e-postförfalskning. (mer information om SPF).
- Gå tillbaka till din domän under "Domänverifiering" och klicka på "SPF":
- Gå sedan till din DNS-leverantör och skapa en SPF-post för din domän. De exakta stegen varierar beroende på leverantören, så följ deras riktlinjer.
-
Obs: Om du eller ditt företag redan har skapat en SPF-post kommer vårt
system att försöka inkludera den nödvändiga delen och visa det fullständiga
postvärdet med hänsyn till ditt tidigare innehåll. Om du känner dig säker
och vet vad du gör kan du också manuellt redigera din befintliga post och lägga
till följande del:
include: spf.welovemails.com. - När verifieringen har slutförts framgångsrikt ser du en grön bock bredvid SPF-ikonen:
Steg 4: Konfigurera DMARC
Även om det inte är obligatoriskt rekommenderas att du konfigurerar DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) för att lägga till ett extra säkerhetslager till dina e-postmeddelanden. (mer information om DMARC).
- Klicka på ikonen "DMARC" under "Domänverifiering":
- Skapa sedan en DMARC DNS-post för din domän.
- Du kan gärna använda det föreslagna posten eller dina egna värden. Om du är osäker, kontrollera din organisations policyer eller fråga ditt IT- teamb.
- Precis som med SPF och DKIM ser du en grön bock bredvid DMARC-ikonen när DMARC-verifieringen har slutförts framgångsrikt:
Grattis! Du har nu konfigurerat och verifierat din avsändaradress och kan börja skicka e-postkampanjer till din publik.
Som en del av den kostnadsfria Campaigns-planen som ingår i din Mail Designer 365 designplan visas en Mail Designer 365 banner i sidfoten på e-postmeddelanden som skickas via Delivery Hub:
Dessa banners kan tas bort genom att byta till en betald Campaigns-plan. Logga in på ditt my.maildesigner365 konto för att utforska Mail Designer Campaigns planalternativ.
- Automatisk hantering av avregistreringar (Delivery Hub tar bort kontakter som har avregistrerat sig)
- Ren e-postlista – dina kampanjer skickas endast till intresserade prenumeranter
- Färre klagomål om skräppost
- Spårning av avregistreringsfrekvens per kampanj Så här infogar du en platshållare för en länk för att avregistrera sig i din e-postdesign För att lägga till en länk för att avregistrera sig i din e-post, klicka på ett textområde i din design (t.ex. i e-postens sidfot) och gå sedan till applikationsmenyn och välj Infoga > Mail Designer 365-kampanjer > Länk för att avregistrera sig
När du skickar kampanjen via Delivery Hub kommer mottagarna att se alternativet att avregistrera sig i e-postens sidfot
Läs mer om Delivery Hub →
Email,First Name,Last Name,Favorite Color,Location miller@example.com,Peter,Miller,blue,New York smith@example.com,Jody,Smith,red,San FranciscoBra att veta: du kan importera CSV-filen igen när som helst med ytterligare kolumner för att förbättra dina kontakter. Alla nya platshållare kommer då att bifogas till dina kontakter. Behöver du hjälp? Ladda ner en exempel CSV-fil här som referens: Mail_Designer_365_Campaigns_Email_Import_Example.csv
Scenario: Anta att vi driver en jeansbutik som erbjuder tre olika mode-nyhetsbrev: ett för kvinnor, ett för män och ett för barnmode. Butiken har redan listor med e-postadresser för de respektive grupperna.
Hur importerar man dessa e-postlistor bäst till Mail Designer Campaigns för att skicka nyhetsbrev till dem?
1. Lägg till nya e-postkontakter
Kontakter läggs till i Mail Designer Campaigns: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/add
E-postadresser kan läggas till via kopiera och klistra in eller via CSV-fil.
Lägg till kontakter via kopiera och klistra in
Infoga dina e-postadresser nu separerade med komma eller retur i fältet. I första steget använder vi bara nyhetsbrevsadresserna för "Kvinnor"-nyhetsbrevet.
Välj sedan nedan:
"Lägg till platshållare"
Nu kan du ange ett platshållarnamn.
Vad är platshållare? Platshållare används för att vi senare ska kunna filtrera kontakter efter deras egenskaper – till exempel om vi vill hitta alla kontakter som är intresserade av dammode. Platshållare kan förstås som kolumner i ett Excel-ark.
I det här exemplet kallar vi platshållaren "Nyhetstyp". Därefter skapas den nya platshållaren genom att klicka på "Ny platshållare: + Nyhetstyp".
Nu anger vi ett platshållarvärde: "Kvinnor":
Klicka slutligen på "+ Lägg till kontakter" för att importera alla kontakter och tilldela de importerade e-postadresserna platshållarvärdet "Kvinnor". På så sätt kan vi senare se att dessa kontakter är intresserade av dammode.
Lägg till fler kontakter
Upprepa sedan hela processen för "Män" och "Barn"-nyhetsbreven. Vi använder respektive den redan skapade platshållaren "Nyhetstyp", men anger där nya värden "Män" och "Barn".Viktiga anmärkningar:
- Om en e-postadress redan finns i kontakterna importeras den inte igen, men platshållaren och dess värde läggs till. Du kan alltså tryggt lägga till e-postadresser om och om igen – inga dubbletter skapas.
- En platshållare kan ha flera värden.
Exempel: Fru Müller med e-postadressen mueller@example.com är intresserad av både dammode och barnmode och står därför på båda listorna. Om du importerar henne en gång med platshållaren "Nyhetstyp" och värdet "Kvinnor" och sedan igen med platshållaren "Nyhetstyp" och värdet "Barn", kommer båda platshållarvärdena att finnas tillgängliga för dig vid sökning:
2. Skapa målgrupper
Så snart du har lagt till kontakter och tilldelat dem platshållare kan du skapa dina första målgrupper. Det är de e-postlistor som dina nyhetsbrev senare skickas till. Målgrupper skapas under: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/targetgroupsSkapa en ny målgrupp
Vi börjar med nyhetsbrevet för dammode. Skapa en ny målgrupp och ge den ett namn (t.ex. "Kvinnor".) Nu kan du välja platshållaren (dvs. "Nyhetstyp") från menyn som du skapade under kontaktimporten. Välj nu ett filter från listan: Välj sedan det motsvarande värdet (t.ex. "Kvinnor"):
Nu visas alla kontakter med platshållarvärdet "Nyhetstyp = Kvinnor" nedan. Klicka för att spara den nya målgruppen.
Skapa ytterligare målgrupper
Dessa steg kan också utföras för målgrupperna "Män" och "Barn" genom att välja de motsvarande platshållarvärdena.Bra att veta:
- Mail Designer-målgrupper är dynamiska. Det betyder att om du senare lägger till nya kontakter kommer dessa automatiskt att läggas till i den lämpliga målgruppen, förutsatt att samma platshållarvärde tilldelades under import.
3. Skicka nyhetsbrev
Varje skickat nyhetsbrev betecknas som en enskild kampanj. Det innebär att det finns en kampanj per målgrupp. Har du byggt din mail-mall för dammode-aktionen på din Mac i Mail Designer 365? Utmärkt! Klicka på Starta kampanj, för att komma igång.
Designa en kampanj
När du förbereder en ny kampanj fylls fälten för ämnesraden och avsändaradressen automatiskt i. Om du inte vill ändra något här kan du omedelbart gå till "Vem?" och välja din målgrupp. Här väljer du helt enkelt målgruppen (dvs. "Kvinnor") som vi skapade i föregående steg:
Välj en tidpunkt för leverans eller klicka på "Nu" för att skicka e-postmeddelandet omedelbart. Därefter kan du kontrollera ditt mail en sista gång genom att välja "Köa detta mailing för leverans".
Nu är du redo att skicka!
Redo för nästa? Upprepa stegen för alla ytterligare nyhetsbrev och deras respektive målgrupper.
När behöver jag redigera länkar efter sändning?
- Du angav av misstag fel länk
- Du glömde ändra en länk eftersom du duplicerade en design
- Du vill ändra en länk eftersom den gamla URL:en inte längre existerar (t.ex. ett tidsbegränsat erbjudande eller en live stream)
Så här ändrar du en länk i ett e-postmeddelande efter sändning
Mail Designer 365 Delivery Hub användare kan använda Länk Räddare för att enkelt ändra e-post nyhetsbrevs länkar efter att en kampanj har levererats. För att komma igång, öppna analysvyn för din valda kampanj och växla till fliken Länk Översikt:
Här kan du välja valfri länk och redigera den när som helst. När du har ersatt en given länk, klicka på Spara för att uppdatera ändringen för alla mottagare - inklusive de som redan öppnat e-postmeddelandet!
Dina ändringar synkroniseras omedelbart och ger dig total sinnesro.
Viktigt:
Mail Designer 365 Länk Räddare är tillgänglig för Mail Designer Campaigns användare med en Seoul-plan eller högre. Se alla plan nivåer här →
Så här ser du din e-postkampanjs resultatrapport
Du har skickat ut din e-postkampanj och vill nu se hur bra den har presterat – inga problem! Mail Designer Delivery Hub erbjuder dig en detaljerad resultatrapport för alla dina skickade kampanjer.
Så här fungerar det
Du kan komma åt resultatrapporter för alla skickade kampanjer under https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished.
Hitta den kampanj du vill ha och klicka på statistikikonen för att öppna dess resultatrapport:
Under leveransen
Så snart en e-postkampanj har skickats kan du använda Delivery Hubs verktyg för live-rapportering för att spåra ditt nyhetsbrevs framsteg i realtid. Detta inkluderar e-postleveranser, avvisanden och öppningar.
Siffrorna i översikten uppdateras live när ditt e-postmeddelande levereras till din målgrupp.
Efter leveransen
När leveransen är klar kan du se en översikt över all kampanjstatistik.
Tips: För bästa resultat rekommenderar vi att du gör din slutliga analys 24 timmar efter leveransen. Detta säkerställer att alla mottagare har haft tid att läsa och interagera med din kampanj.
Tolka e-postmätvärden
Resultatrapporten täcker ett brett spektrum av analysdata som syftar till att hjälpa dig att bättre förstå hur din kampanj gick och vad du kan förbättra nästa gång.
Här är en uppdelning av de viktigaste e-postmätvärdena, vad de representerar och några aktuella branschjämförelser:
- Öppningsfrekvens: Antalet gånger ditt e-postmeddelande öppnades jämfört med antalet lyckade leveranser. Jämförelsen för detta kan variera beroende på bransch, men allt över 25 % kan anses vara ett bra resultat.
- Klickfrekvens: Antalet klick på e-postlänkar jämfört med antalet lyckade leveranser. Detta värde är ofta ganska lågt, med ett genomsnitt på cirka 2–3 % i alla branscher.
- Klick-till-öppningsfrekvens: Antalet klick på e-postlänkar jämfört med antalet e-postöppningar. Detta hjälper dig att förstå hur ditt e-postinnehåll resonerade med läsarna. Ett bra riktmärke att sikta på här är 10 %.
- Avvisningsfrekvens: Procentandelen e-postmeddelanden som inte levererades till mottagaren – t.ex. eftersom e-postadressen är felaktig eller inaktiv. Här gäller att ju lägre tal, desto bättre. Allt över 3–5 % bör vara en anledning till oro.
- Avregistreringsfrekvens: Procentandelen mottagare som avregistrerade sig från din e-postlista efter att ha tagit emot detta e-postmeddelande. Även här vill du att detta tal ska vara så lågt som möjligt – helst 0! Men allt under 0,5 % kan anses vara ett bra resultat.
Tips: Om du märker högre avregistreringsfrekvenser bör du titta på vilken typ av innehåll du skickar, hur ofta du skickar e-post och även överväga att segmentera din målgrupp på lämpligt sätt.
Andra användbara mätvärden
Dessa mätvärden är också värda att nämna och bör inte förbises i din e-postanalys:
- Antal klagomål: Detta beräknar antalet mottagare som har markerat ditt e-postmeddelande som skräppost. Detta är aldrig ett bra tecken, och om du märker att dina e-postmeddelanden markeras som skräppost, kolla in det här inlägget för våra tips →
- Antal avvisade: Detta beräknar antalet gånger ditt e-postmeddelande avvisades av en e-postleverantör (t.ex. Gmail, Outlook, Yahoo osv.) och kan vara en indikator på ett allvarligare problem. Om dina e-postmeddelanden avvisas, se till att du skickar från en verifierad e-postdomän. Mer information →
Så här skapar du ett registreringsformulär för din webbplats
Vill du ge dina kunder ett enkelt sätt att prenumerera på dina e-postnyhetsbrev?
Mail Designer Delivery Hub kan smidigt kopplas till din webbplats och erbjuder dina webbplatsbesökare ett direkt sätt att registrera sig för din e-postlista. Så här fungerar det!
Skapa ett registreringsformulär
Formulärbyggaren för registrering i Delivery Hub är enkel att använda och ett bra sätt att utöka din e-postlista.
Bra att veta: Registreringsformulär finns tillgängliga i alla Mail Designer 365 Campaigns-planer. Antalet formulär du kan skapa beror på din plan nivå.
Konfigurera ditt formulär
För att komma igång, gå till https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/signupForms för att konfigurera ditt nya registreringsformulär.
Börja med att ge ditt formulär ett namn, t.ex. Webbplatsregistreringar. Detta hjälper dig att identifiera var kontakterna kommer ifrån och är inte synligt för kunderna.
Dessutom kan du lägga till en minnesvärd titel som visas på din webbplats.
Formulärfält
Nästa steg är att konfigurera fälten i ditt formulär. Detta är ett viktigt steg, eftersom det bestämmer hur kontakter kommer att kategoriseras senare i Delivery Hub.
För- och efternamn
You har möjlighet att låta prenumeranter ange för- och efternamn i ditt formulär. Detta kan vara användbart om du vill skicka personliga e-postmeddelanden, men lägger också till ett extra steg i registreringsprocessen.
Automatiska platshållare
Dessa platshållare kommer automatiskt att tilldelas nya kontakter som registrerar sig via formuläret. Prenumeranter kan inte se platshållarnamnet när de registrerar sig.
Välj en befintlig platshållare från listan eller ange en ny, till exempel "Ursprung", och klicka sedan på "Skapa ny platshållare..."
Ange sedan ett platshållarvärde. Exempel: "Webbplats", och klicka sedan på "Klicka för att skapa nytt värde..."
Nya registreringar via detta formulär kommer nu automatiskt att tilldelas denna platshållare, vilket innebär att du kan se hur många kontakter som kommit via din webbplats och även skapa skräddarsytt innehåll för dem.
Kundplatshållare
I många fall är det bra om kunderna själva kan tilldela platshållare för att visa dig vilken typ av innehåll de är intresserade av.
Låt oss säga att du driver en klädbutik och regelbundet skapar nyhetsbrev med nyheter och erbjudanden om dam-, barn- och herrkläder. Du kan inkludera dessa som alternativ i ditt registreringsformulär så att dina prenumeranter kan bestämma vilka nyhetsbrev de vill ta emot.
Detta är ett bra sätt att säkerställa att ditt e-postinnehåll förblir relevant och minskar risken för att kontakter avregistrerar sig senare.
Återigen kan du välja en befintlig platshållare från din lista eller ange en ny som beskrivs i föregående steg. Här använder vi platshållaren "Nyhetsbrevstyp" med värdena "Kvinnor", "Barn" och "Män". Detta är de alternativ som dina webbplatsbesökare kan välja.
Så snart du har angett dessa platshållare kan du också anpassa hur de visas för användarna.
Markera kryssrutan "Visa platshållaretikett" för att ange en text som bäst beskriver de val som visas för användarna – t.ex. "Jag är intresserad av erbjudanden om".
Du kan nu välja en visningstyp. I de flesta fall är "Kryssrutor" vettigt, t.ex. om du vill erbjuda flera valmöjligheter. Om användarna dock bara ska kunna välja ett alternativ (t.ex. plats) eller ange egna värden (t.ex. födelsedag), kan du välja lämpligt alternativ från rullgardinsmenyn.
Slutligen kan du ange en anpassad knapptext för ditt registreringsformulär:
Dubbel Opt-In
En dubbel opt-in-e-post är väsentlig för alla nya registreringar, eftersom det hjälper till att säkerställa att dina nyligen erhållna e-postadresser är äkta – en bra åtgärd för att förhindra e-poststudsar senare. Därför rekommenderar vi att du håller detta alternativ aktivt.
Delivery Hubs registreringsformulärgenerator låter dig anpassa dina dubbla opt-in-e-postmeddelanden. Fyll i fälten för e-postämne, brödtext och knapp.
I det här avsnittet kan du också ange en anpassad landningssida (t.ex. en tack sida) för nya prenumeranter.
Layout och Förhandsvisning
I det sista konfigurationssteget kan du välja mellan olika layoutalternativ för ditt registreringsformulär. Till exempel ljus eller mörk design.
För att se en förhandsvisning av ett designalternativ väljer du dina designinställningar och klickar sedan på uppdateringsikonen för att se den senaste versionen av ditt formulär. Detta inkluderar också en förhandsvisning av alla formulärfält som valts i föregående steg:
När du är nöjd med designen, kom ihåg att spara formuläret genom att klicka på "Spara Formulär":
Lägg till ett registreringsformulär till din webbplats
Att lägga till ditt färdiga formulär på din webbplats är superenkelt tack vare Delivery Hubs kodgenerator.
- Klicka på "Generera kod" för att skapa den kod som behövs för ditt formulär
- Klicka på "Kopiera kod" för att kopiera formulärkoden till din urklipp
Du kan sedan klistra in den här koden i det önskade området på din webbplats och börja samla nya prenumeranter!
Ditt nästa steg – Skapa en målgrupp
Om du inte redan har gjort det är nu ett bra tillfälle att konfigurera dina e-postlistor. Vi kallar dessa målgrupper.
Du kan basera dina målgrupper på vissa kriterier, kända som platshållare, dvs. de platshållare du angav i ditt registreringsformulär. Vår klädbutik behöver till exempel minst tre målgrupper för sina nyhetsbrev: för dam-, barn- och herrkläder.
Målgrupper kan skapas på: https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/contacts/targetgroups
Skapa en ny målgrupp
Vi börjar med nyhetsbrevet för dammode. Skapa en ny målgrupp och ge den ett namn (t.ex. "Kvinnor".)
Välj nu platshållaren (t.ex. "Nyhetsbrevstyp") som du skapade under formulärinstallationen.
Välj sedan motsvarande värde (t.ex. "Kvinnor"):
Nu visas alla kontakter med platshållarvärdet "Nyhetsbrevstyp = Kvinnor" nedan. Klicka för att spara din nya målgrupp.
Skapa ytterligare målgrupper
Dessa steg kan också utföras för listorna "Män" och "Barn" genom att välja lämpliga platshållarvärden, vilket ger dig dynamiska målgrupper för varje nyhetsbrevstyp.
När en prenumerant registrerar sig via ditt webbplatsformulär kommer han eller hon automatiskt att läggas till i respektive målgrupp(er) baserat på de kategorier som väljs.
Om du vill skapa en målgrupp med alla dina webbplatsregistreringar följer du stegen ovan och använder platshållaren och värdet som du angav under formulärinstallationen, dvs. "Källa" och "Webbplats". Alla nya prenumeranter kommer automatiskt att läggas till i den här listan – även om de inte väljer något av dina valfria fält.
- Öppna teamhantering och bjud in en annan medlem.
- Logga sedan ut från ditt nuvarande Mail Designer-konto (övre högra hörnet)
- Öppna nu inbjudningslänken från e-postmeddelandet från din andra e-postadress.
- Skapa ett nytt konto med den andra e-postadressen.
- När du startar testsändningen nu, välj det nedersta alternativet "Team".
Detta kommer att skicka testmail till alla medlemmar i teamet, inklusive din andra e-postadress.
Du kan upprepa dessa steg för andra e-postadresser. Upp till 10 teammedlemmar eller ytterligare e-postadresser kan läggas till.
Orsaken till dessa blockeringar av e-postöverföringar är inte e-postens natur. Även personliga julhälsningar kan potentiellt blockeras om de skickas till en tillräckligt stor publik. Hur skulle e-postleverantören veta vad innehållet i e-postmeddelandet är? E-postmeddelanden blockeras uteslutande baserat på antalet e-postmeddelanden som skickas samtidigt från samma ursprung.
Här är hur Mail Designer Campaigns kan hjälpa i den här situationen:
- När du inte har en egen domänbaserad e-postadress ersätter vi automatiskt avsändaradressen med en av våra verifierade domäner
- Denna adressersättning kommer att se ut så här: Ursprunglig adress – supercoolmails@yahoo.com Ny adress: supercoolmails.yahoo.com@sentwith.maildesigner365.com
- Eftersom domänen @sentwith.maildesigner365.com är fullt DKIM-certifierad kommer dessa e-postmeddelanden inte att blockeras på grund av DKIM-problem.
Alternativt, om du har din egen domän, låter Mail Designer Campaigns dig DKIM-verifiera din avsändaradress, så att du kan skicka från din egen domän utan att blockeras av leverantörerna.
Är du ny till Mail Designer? Varför inte prova Mail Designer gratis demo för Mac-användare?
- Icke-användning av appen eller tjänsten
- Underlåtenhet att avsluta ditt konto inom annulleringsperioden
- Brist på funktioner eller funktionalitet i din prenumererade plan
- Köp som gjorts av misstag
- Exceptionella omständigheter utanför vår kontroll
- Överträdelser av våra användarvillkor
Vad är en MAIL FROM-domän?
När du skickar ett e-postmeddelande finns det två adresser som avslöjar dess källa:- en FROM-adress, synlig för mottagaren
- en MAIL FROM-adress som anger meddelandets källa
När behöver jag en MAIL FROM-domän?
När du använder Mail Designer 365 Campaigns för att skicka e-postmeddelanden använder standard-MAIL FROM-domänen automatiskt en underdomän till Mail Designer 365 Campaigns (sentwith.maildesigner365.com). I detta fall validerar Sender Policy Framework (SPF)-autentiseringen effektivt dessa meddelanden eftersom standard-MAIL FROM-domänen överensstämmer med Mail Designer-applikationen – dvs. applikationen som ansvarar för att skicka e-postmeddelandet. Om du dock föredrar att inte använda Mail Designer 365 Campaigns standard-MAIL FROM-domän och istället vill välja en personlig underdomän under din egen domän, kallas detta för att använda en anpassad MAIL FROM-domän i Mail Designer 365 Campaigns. Kort sagt, genom att använda en anpassad MAIL FROM-domän får du flexibiliteten att använda SPF, DKIM eller båda för att uppnå DMARC-validering (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance). DMARC ger en avsändares domän möjlighet att signalera att e-postmeddelanden som skickas från domänen skyddas av ett eller flera autentiseringssystem. DMARC-validering kan uppnås genom SPF-efterlevnad, DKIM-efterlevnad eller båda metoderna.Krav för en anpassad MAIL FROM-domän
När du ställer in din egen MAIL FROM-domän måste följande krav uppfyllas:- Måste vara en underdomän till den överordnade domänen för en verifierad e-postadress eller domän
- Bör inte vara samma som en underdomän som du använder för att skicka e-post från
- Bör inte vara samma som en underdomän som du använder för att ta emot e-post
Hur du ställer in en anpassad MAIL FROM-domän i Mail Designer 365 Campaigns
För att ställa in en anpassad MAIL FROM-domän måste du lägga till poster till DNS-konfigurationen för domänen. Mail Designer 365 Campaigns kräver att användare publicerar en MX-post så att din domän kan ta emot bounce- och klagomålmeddelanden som skickas till dig av e-postleverantörer. Du måste också publicera en SPF-post (typ TXT) för att visa att Mail Designer 365 är auktoriserad att skicka e-post från din domän.- Logga in på ditt my.maildesigner365-konto och gå till Avsändaradresser > Domänverifiering
- Leta upp din domän i listan och klicka på fliken MAILFROM:
- Du kommer nu att se och kunna kopiera texten för den nya MX-posten som du behöver lägga till i din domäns DNS-post
Observera att det kan ta upp till 48 timmar innan dina inställningar uppdateras när du är klar, beroende på din DNS-leverantör. Den gröna bockmarkeringen anger när installationen är klar:
- Öppna din mall i Mail Designer 365 och gör ändringarna i din design
- Gå till Delivery Hub och öppna din schemalagda kampanj
- Den nya versionen av din mall kommer att väljas automatiskt.
- Tryck på Spara för att spara din kampanj med den nya designen
- Upprepa för andra schemalagda kampanjer som använder samma design
E-postmeddelanden som bara innehåller bilder flaggas ofta som skräppost eftersom spammfilter förlitar sig på text för att utvärdera innehållets legitimitet. Utan text kan filtren anta att e-postmeddelandet försöker dölja misstänkt eller skadligt innehåll, en taktik som ofta används av spammare. Dessutom kan e-postmeddelanden som bara består av bilder ladda långsamt, vilket frustrerar mottagarna och ökar sannolikheten att de markerar ditt e-postmeddelande som skräppost.
För att förbättra chanserna för att ditt e-postmeddelande hamnar i inkorgen bör du följa dessa bästa metoder:
- Undvik layoutblock som bara innehåller bilder: Använd istället block som kombinerar text och bilder, istället för layoutblock som bara består av bilder. Detta säkerställer att din text visas som riktig text och inte som en del av en stor bild, vilket hjälper filter och mottagare att bättre förstå ditt innehåll.
- Inkludera relevant text: Förklara tydligt syftet med e-postmeddelandet med hjälp av text. Detta ger spammfilter kontext för analys och hjälper din publik att engagera sig i ditt meddelande.
- Använd alt-text för bilder: Lägg till beskrivande alt-text till varje bild. Detta säkerställer att även om bilderna inte laddas kan mottagarna (och spammfilter) fortfarande förstå e-postmeddelandets innehåll.
- Upprätthåll ett bra text-till-bildförhållande: En balanserad strategi, där det finns mer text än bilder, kan minska risken att ditt e-postmeddelande flaggas som skräppost. Texten ger spammfilter mer material att utvärdera.
- Använd en kombination av bild- och textblock: Att kombinera båda elementen förbättrar inte bara läsbarheten och engagemanget utan förhindrar också att spammfilter tolkar ditt e-postmeddelande som ett försök att dölja viktig information i bilder.
- Använd en välrenommerad e-postleverantör som Mail Designer 365 Campaigns: Många e-postleverantörer, såsom Mail Designer 365 Campaigns, hjälper till att optimera e-poststrukturen och erbjuder autentiseringsprotokoll som SPF, DKIM och DMARC för att förbättra leveransförmågan.
Genom att följa dessa riktlinjer och se till att ditt e-postmeddelande innehåller en blandning av välplacerad text och bilder kan du förbättra dess leveransförmåga och minska risken för att det skickas till skräppostmappen.
- Skapa en ny e-postlista: Skapa en ny e-postlista med mottagare som inte öppnade ditt ursprungliga e-postmeddelande. Skicka om e-postmeddelandet till den här gruppen efter en kort fördröjning, helst med ett annat ämne eller mindre ändringar i innehållet. Detta kan hjälpa dig att återengagera dem som kanske missade det första meddelandet.
- Granska e-postinnehåll: Analysera innehållet i de e-postmeddelanden som hamnade i skräpposten. Leta efter element som kan utlösa spamfilter, till exempel överdriven användning av bilder, spammy nyckelord eller dålig formatering och gör nödvändiga justeringar.
- Engagera dig med din publik: Främja en positiv relation med dina mottagare genom att tillhandahålla värdefullt innehåll och uppmuntra interaktion. Engagerade mottagare är mindre benägna att markera dina e-postmeddelanden som skräppost.
Om du kämpar med e-postleverans—särskilt till Gmail-användare—finns det beprövade strategier för att förbättra avsändarens rykte och säkerställa att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen istället för skräpposten. Följ dessa steg för att komma tillbaka på rätt spår:
Steg för att förbättra e-postleveransen:
-
Värm upp dina e-postlistor gradvis
- Behandla processen som om du värmde upp ett helt nytt konto.
- Dela upp din utskick i mindre batchar och skicka dem på olika dagar. Till exempel, börja med 500 e-postmeddelanden på måndag, 1 000 på tisdag, 2 000 på onsdag och så vidare.
-
Fokusera på engagerade mottagare först
- Börja med att bara skicka e-postmeddelanden till kontakter som nyligen har öppnat dina e-postmeddelanden (t.ex. inom de senaste 30 dagarna för veckovisa avsändare).
- Öka gradvis denna tidsram när din leverans förbättras.
-
Använd Google Postmaster Tools
- Konfigurera Google Postmaster Tools för att övervaka skräpostfrekvenser, domänrykte och andra leveransmått.
-
Skapa test-Gmail-konton
- Prenumerera på ett test-Gmail-konto för dina e-postkampanjer.
- Övervaka var e-postmeddelandena hamnar. Om e-postmeddelanden hamnar i skräpposten, interagera med dem (t.ex. öppna, klicka och svara) men flytta dem inte ut ur skräppostmappen. Detta hjälper till att träna Gmails algoritmer.
-
Justera baserat på mätvärden
- Använd Google Postmaster Tools för att spåra dina skräpostfrekvenser. Om skräpostfrekvenserna är för höga, minska tidsramen för dina engagerade mottagare eller bibehåll den nuvarande sändningsnivån tills frekvenserna stabiliseras.
-
Övervaka framstegen
- När Gmail-leveransen förbättras och e-postmeddelanden slutar hamna i skräpposten, utöka din e-postlista stegvis för att inkludera mindre engagerade mottagare.
Hur Mail Designer Campaigns kan hjälpa:
Mail Designer Campaigns tillhandahåller flera inbyggda funktioner för att optimera e-postleveransen och förbättra ditt avsändarrykte:
- Professionell e-postautentisering: Se till att dina e-postmeddelanden autentiseras med SPF, DKIM och DMARC, vilket minskar risken för att de flaggas som skräppost.
- Engagemangsspårning: Identifiera aktiva och inaktiva mottagare i din utskickslista, så att du kan fokusera på dina mest engagerade kontakter först.
- Anpassat domänstöd: Lägg till ditt eget domännamn till Mail Designer Campaigns för att stärka förtroendet hos e-postleverantörer som Gmail.
- Rena och optimerade designer: Mail Designer 365 hjälper dig att skapa e-postinnehåll som är visuellt tilltalande samtidigt som du undviker spamutlösande element, vilket ökar placeringen i inkorgen.
- Avancerad segmentering: Mail Designer Campaigns möjliggör avancerad segmentering, såsom att skapa listor med endast personer som har öppnat e-postmeddelandet under de senaste X dagarna, och alternativ för att bara skicka till en del av din prenumerantlista. Detta säkerställer att dina e-postmeddelanden når de mest engagerade mottagarna först, vilket förbättrar den övergripande leveransen.
Genom att följa dessa bästa praxis och utnyttja Mail Designer Campaigns verktyg kan du återuppbygga ditt avsändarrykte, förbättra Gmail-leveransen och uppnå mer framgångsrika e-postmarknadsföringskampanjer.
Om du inte har en uppvärmd domän eller en anpassad e-postadress erbjuder Mail Designer 365 en professionell lösning för att skicka e-postkampanjer utan att behöva använda din egen domän.
Hur fungerar det?
Mail Designer 365 använder Mail Designer Delivery-tjänsten, som säkerställer att dina kampanjer skickas pålitligt och säkert från en betrodd, förkonfigurerad e-postdomän. Detta undviker potentiella problem som leveransproblem eller e-postmeddelanden som hamnar i skräpposten.
Varför välja Mail Designer Delivery?
- Inga installationsproblem: Du behöver inte köpa, värma upp eller konfigurera din egen domän.
- Betrodd rykte: Mail Designers sändningsinfrastruktur är optimerad för att säkerställa hög leveransförmåga.
- Professionellt utseende: Dina e-postmeddelanden skickas med en autentiserad domän, vilket ger dina kampanjer ett polerat och professionellt utseende.
- GDPR-kompatibel sändning: All data behandlas i enlighet med GDPR, vilket säkerställer dina mottagares integritet.
Finns det någon hake?
Även om användningen av en delad domän är en snabb lösning rekommenderas det alltid att använda en anpassad e-postdomän (t.ex. yourname@yourbusiness.com) på lång sikt. Detta ger dig full kontroll och förbättrar ditt varumärkesimage. Mail Designer 365 stöder detta med verktyg för att konfigurera SPF, DKIM och DMARC-autentisering för maximal leveransförmåga.
Redo att komma igång?
Mail Designer 365 är perfekt för att skicka enskilda e-postmeddelanden eller tusentals mottagare snabbt och professionellt. Starta din kampanj med vår leveranstjänst idag och nå din publik utan att oroa dig för teknisk installation eller leveransförmåga!
Ja, med Mail Designer 365 kan du spåra om ett e-postmeddelande har öppnats. De inbyggda Mail Designer Delivery e-postspårningsfunktionerna ger dig detaljerad statistik för varje e-post och kampanj du skickar.
Oavsett om du använder direktutskick eller skickar en nyhetsbrevskampanj: Om du skickar ditt e-postmeddelande med den inbyggda leveranstjänsten i Mail Designer 365 får du tillgång till detaljerad analys – inklusive öppningsfrekvens, klickfrekvens och många andra viktiga mätvärden.
Du kan se analys för dina nyhetsbrevskampanjer här:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/campaigns/finished
Detaljerad spårning är också tillgänglig för direktutskick av e-postmeddelanden. Du hittar relevant statistik här:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/direct/finished
Oavsett vilken avsändningsmetod du väljer tillhandahåller Mail Designer 365 följande analyser:
- Öppningsfrekvens och totalt antal öppningar
- Klickfrekvens och totalt antal klick
- Leveransstatus och studs
- Avregistreringar (avregistreringsfrekvens)
- Detaljerad spårning av länklick
- Statistik på mottagarnivå
Denna prestandaanalys hjälper dig att bättre förstå framgången för dina e-postkampanjer och förbättra ditt innehåll därefter.
Tips: För korrekta resultat rekommenderar vi att du kontrollerar din statistik minst 24 timmar efter att du skickat den. Detta säkerställer att dina mottagare har haft tillräckligt med tid att öppna och interagera med ditt e-postmeddelande.
Steg 1: Skapa variabeln $AttributeFields
Börja med att skapa en variabel som heter $AttributeFields. Denna variabel kommer att innehålla textsträngen som definierar placeholder-innehållet som används i din Mail Designer 365 e-postmall. Alla värden måste separeras med kommatecken.
Scenario A: FileMaker-fältnamn matchar e-post-placeholders
Metod: Använd FileMaker-fältnamn som direkt matchar placeholderarna i din e-postdesign. Bygg variabeln$AttributeFields genom att lista dessa fältnamn, separerade med kommatecken.
I Mail Designer använder du helt enkelt fältnamnet som en placeholder.
Format:
$AttributeFields = "Table::Field1,Table::Field2,Table::Field3"
Exempeldefinition av $AttributeFields i FileMaker:
$AttributeFields="CityHotel::GUEST_FIRST_NAME,CityHotel::GUEST_LAST_NAME,CityHotel::GUEST_EMAIL,CityHotel::BOOKING_METHOD"
I Mail Designer 365 kan du sedan referera till värdena med hjälp av dessa placeholders:
GUEST_FIRST_NAME
GUEST_LAST_NAME
GUEST_EMAIL
BOOKING_METHOD
Scenario B: FileMaker-fältnamn matchar inte e-post-placeholders i Mail Designer
Metod: Bygg variabeln$AttributeFields genom att manuellt mappa varje placeholder-namn till motsvarande fält eller variabel med formatet:
$AttributeFields = "PLACEHOLDER_NAME:” & FieldName_or_Variable & “,” …
Exempeldefinition av $AttributeFields i FileMaker:
"BOOKING_DATE:” & RESERVATION_DATE & “,” &
"BOOKING_TIME:” & RESERVATION_TIME & “,” & …
Scenario C: Använda FileMaker-variabler som placeholders
Metod: Om din FileMaker-variabel har samma namn som placeholderen i Mail Designer 365 kan du direkt tilldela den så här:$AttributeFields = "$city,$country"
Detta talar om för Mail Designer att använda värdet av $city för placeholderen med namnet “city”.
Exempel:
FileMaker-variabeln $city innehåller “München”. Om din Mail Designer-mall inkluderar en placeholder med namnet “city”, definiera då:
$AttributeFields = "$city"
Skriptet kommer sedan att avslöja innehållet “München” och skicka det till Mail Designer för att fylla i placeholderen “city”.
Bästa scenariot D: Kombinera alla metoder
Du kan kombinera ovanstående metoder i en enda$AttributeFields-sträng.
Metod:
Blanda matchande fältnamn, manuellt mappade fält och variabler i variabeln $AttributeFields.
Exempel:
$AttributeFields = "BOOKING_DATE:” & RESERVATION_DATE & “,” &
"CityHotel::BREAKFAST_TYPE,” & “$city”
I Mail Designer 365 kan du sedan referera till dem med namnet BOOKING_DATE, BREAKFAST_TYPE och city
I mallen Mail Designer 365 hittar du platshållare som visar hur dina FileMaker-fält blir levande i designen (Mail Designer-fil).
Öppna den här Mail Designer-filen och gå direkt till Fil > Spara för att spara den i ditt projekt.
Har du inte Mail Designer-appen ännu?
I en design, klicka på “Crew Chat” i verktygsfältet för att starta en diskussion med dina kollegor — eller bjud in oss för att få hjälp.
Här är stegen för att bjuda in medlemmar i Mail Designer-supportteamet till din Crew Chat:
1. Logga in på my.maildesigner365.com
2. Välj ditt projekt och klicka på “Inställningar”, och sedan på “Bjud in deltagare”
3. Ange vår e-postadress: support@equinux.com och klicka på “Bjud in”
Nu ser du medlemmen “equinux Support” listad i Väntande inbjudningar.
Så snart vi ansluter till ditt projekt (du kommer att få ett e-postmeddelande) kan du öppna designen som du har frågor om (eller någon design) och klicka på knappen Crew Chat i verktygsfältet.
Klicka sedan på “Bjud in” i det övre högra hörnet.
Välj medlemmen “support@equinux.com” och klicka på Spara.
Säg hej i Crew Chat så kontaktar vi dig snart.
Observera: Utan en plan kopplad till ditt konto kan vi inte garantera att dina design kommer att lagras och vara tillgängliga i mer än ett år.
Förnya min plan ...
Istället måste du trycka och hålla ned länken för att öppna en meny med tillgängliga åtgärder, som att skriva ett e-postmeddelande till den adressen eller lägga till den i en kontakt.
På iPad-enheter som kör iPadOS 26.1 eller senare fortsätter det att fungera som vanligt att trycka på mailto:-länkar.
Din kostnadsfria 30-minuters introduktionssession är ett tillfälle att få praktiska råd från våra experter inom e-postdesign. Här är några idéer om hur du kan använda den:
- Designa ditt första nyhetsbrev med experthjälp för layout
- Använd bildeffekter, textstilar och tabeller på ett effektivt sätt
- Få hjälp med att skicka e-post via Direct Mail eller kampanjer
- Skapa riktade e-postgrupper för bättre segmentering
- Åtgärda problem med avsändaradress och domäninställningar
- Använd platshållare eller anslut till FileMaker för personalisering
“Den här webbplatsen har blockerats för att förhindra automatisk skapande av e-post” För att förhindra detta fel för mottagarna inaktiverar Mail Designer automatiskt spårningen för mailto-länkstrukturer i e-postkampanjer.
Teknisk förklaring:
Länkspårning i Mail Designer fungerar genom att skriva om länkarna så att de först passerar en spårnings-URL innan målet öppnas. Detta tillvägagångssätt fungerar pålitligt för standardwebbplats-URL:er (https://), där webbläsaren säkert kan omdirigera förfrågan. mailto-länkar beter sig dock annorlunda. Istället för att öppna en webbplats aktiverar de användarens standard-e-postapplikation och försöker skapa ett nytt meddelande. I de senaste versionerna av macOS anser Apple att detta beteende utgör en potentiell säkerhetsrisk när det utlöses via en omdirigerad eller omskriven länk. Därför blockerar macOS spårade mailto-länkar för att förhindra oönskad eller automatisk e-postskapande. Eftersom denna begränsning tillämpas på operativsystemnivå kan den inte kringgås med Mail Designer. För att säkerställa en smidig och säker upplevelse för mottagarna inaktiverar Mail Designer som standard spårningen av mailto-länkar. Dessa länkar kommer att fortsätta att fungera som förväntat, men klick på dem kommer inte att spåras.Om du inte planerar att skicka nyhetsbrev på ett tag kan du avbryta din betalda prenumeration och byta till den kostnadsfria Karlsfeld-planen. Din data kommer i allmänhet att förbli intakt, men var uppmärksam på följande punkter:
Designbegränsning i Karlsfeld-planen
I Karlsfeld-planen kan du lagra och redigera upp till 20 design.
Om du för närvarande har fler än 20 mallar på ditt konto:
- kan du fortfarande öppna och visa dem
- du kommer dock inte längre att kunna redigera eller spara dem
Rekommendation: Innan du byter plan, ta bort alla onödiga utkast tills du når gränsen på 20 design.
Hantering av din Stamps-saldo
Inkluderade Stamps: De månatliga Stamps som ingår i din prenumeration (t.ex. 15 000 per månad) upphör att gälla vid slutet av respektive faktureringsperiod.
Ytterligare köpta Stamps-paket: Alla ytterligare Stamps-paket som du har köpt är giltiga på obestämd tid och kommer fortfarande att vara tillgängliga i Karlsfeld-planen.
Kontakter och spårningsstatistik
- Dina verifierade mottagaradresser förblir tillgängliga (upp till cirka 200 kontakter i Karlsfeld-planen).
- Spårningsstatistiken för dina tidigare kampanjer kommer att finnas kvar.
Datatagning och inaktivitet
Så länge din Mail Designer 365 Design-plan är aktiv, kommer ingen data att raderas.
Automatisk datatagning av datasäkerhetsskäl sker tidigast efter 6 månaders fullständig inaktivitet – det vill säga endast om inget aktivt abonnemang används.