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E-Mail-Marketing in Krisenzeiten: Passe deine Strategie an

E-Mail-Marketing in Krisenzeiten: Passe deine Strategie an

By Newsletter Academy

Als E-Mail-Marketer ist es deine Aufgabe, relevante und interessante E-Mail-Inhalte für deine Subscriber zu erstellen. In der Regel muss man dafür vieles im Voraus planen. Bei einer plötzlich auftretenden Krise hast du jedoch nicht die Möglichkeit, weit in die Zukunft zu planen. Hier musst du leider spontan von deinem Content-Marketing-Kalender absehen und flexibel sein.

Wegen der derzeitigen Corona-Krise überdenken gerade viele Unternehmen ihre Content-Marketing-Strategie. Hier findest du unsere besten Tipps, wie du deine E-Mail-Marketingstrategie während der anhaltenden Coronavirus-Krise effektiv anpassen kannst und so für deine Kunden auch in schweren Zeiten relevant bleibst.

Während einer Krise muss man von seinem eigentlichen Marketing-Kalender abweichen und die E-Mail-Strategie entsprechend überarbeiten.

E-Mail-Marketing-Kampagnen während einer Krise anpassen

Wichtig ist es in einer Krise, dass dein Unternehmen gefasst darauf reagiert und gleichzeitig bereit ist, flexibel zu sein, um die E-Mail-Marketing-Strategie effektiv anzupassen. So fängst du an ...

Bereits geplante Kampagnen, die aktuell nicht geeignet sind, herausfiltern

Da viele Unternehmen ihre Promotions und E-Mail-Kampagnen bereits Wochen (oder sogar Monate) im Voraus planen, ist es zu diesem frühen Zeitpunkt unmöglich, unvorhersehbare zukünftige Ereignisse bei der Planung zu berücksichtigen.

Flexibilität ist wichtig in einer Krise, denn dein Marketing Team muss den ganzen Content-Marketing-Plan überdenken und überarbeiten.

Schau dir deine kommenden Kampagnen an, die du bereits geplant hast und definiere, welche davon für die aktuelle Situation noch geeignet sind. Hier sind einige Punkte, die du beachten solltest:

  • Botschaft - Passt die Botschaft der Kampagne zur aktuellen Stimmung?
  • Kontext - Ist der Kontext der Kampagne in der Krise noch relevant?
  • Verfügbarkeit - Ist das Produkt auch in der Krise noch verfügbar?
  • Realität - Ist das Ziel der Kampagne noch realistisch?

Die Kampagne ist derzeit nicht geeignet?

Wenn du dich entschlossen hast, die Kampagne nicht zu starten, hast du zwei Optionen:

  1. Die Kampagne verschieben oder
  2. die Kampagne komplett streichen

In der Regel musst du eine Kampagne nur dann streichen, wenn diese zeitkritisch oder mit einem besonderen Anlass verbunden ist und daher zu einem anderen Zeitpunkt keinen Sinn mehr machen würde. Ansonsten kannst du die Kampagne einfach auf einen späteren Zeitpunkt verschieben und erst dann starten, wenn die Krise endlich überstanden ist.

Die Kampagne ist geeignet und kann live gehen?

Falls die Kampagne trotz der aktuellen Umstände noch geeignet ist, solltest du trotzdem überlegen, ob du sie vielleicht dennoch anpassen möchtest, um die aktuelle Situation zu berücksichtigen. Insbesondere lohnt es sich in dem Fall, die Botschaft entsprechend anzupassen.

Versuche, deine Texte mehr auf Themen wie Solidarität und Gemeinschaft anzupassen, damit deine Leser spüren, dass sie nicht alleine sind. Diese aktuelle Kampagne von Virgin Experience Days thematisiert den Muttertag und ist ein gutes Beispiel, wie du eine geplante Kampagne anpassen kannst, um dein Feingefühl in der Krisenzeit unter Beweis zu stellen:

Example email during a crisis by Virgin Experience Days

Passe die Botschaft deiner bereits geplanten E-Mail-Kampagne an, um Solidarität in einer Krise zu zeigen.

Flowchart: Soll ich mit meiner Kampagne weitermachen?

Weitere Tipps für dein E-Mail-Marketing während einer Krise

Neben dem Anpassen deiner bestehenden Kampagnen, ist es auch wichtig, auf die Krise zu reagieren und dir passende neue Inhalte auszudenken. Hier sind einige Ideen, wie dein Unternehmen trotz Ausnahmesituation effektive Inhalte erstellen kann ...

Ein Firmen-Statement veröffentlichen

Während einer Krise ist effektive Kommunikation wichtiger denn je. Auch, wenn du nicht noch zusätzlich Panik verbreiten willst, ist es sinnvoll, sich durch ein Statement zur aktuellen Situation zu äußern, damit dein Unternehmen nicht ignorant oder unsensibel rüberkommt. Außerdem kann die eigene Reichweite so sinnvoll genutzt werden, wie zum Beispiel für einen Aufruf zur Handlung, oder um sich als Unternehmen offiziell zu einem bestimmten Standpunkt zu bekennen und so noch Unentschlossene vielleicht zu überzeugen.

Es ist jedenfalls keine gute Strategie, als Unternehmen einfach weiterzumachen, als wäre alles wie immer. Dieses könnte dazu führen, dass deine Kunden sich von deinem Unternehmen distanzieren, da sie sich nicht mehr mit deinen Inhalten identifizieren können.

Eine Firmenaussage zu der Krise zu veröffentlichen, ist ein guter Weg, um Kunden zu vermitteln, dass dir die aktuelle Situation bewusst ist. So hast du die Möglichkeit, deinen Beitrag zu leisten und zu helfen. Hier sind einige Beispiele effektiver Firmen-Aussagen, die während der Corona-Krise verschickt wurden.

Vistaprint:

Coronavirus crisis email from Vistaprint
Timberland:

Coronavirus Kommunikation von TimberlandTicketmaster:

E-Mail-Reaktion zum Coronavirus von TicketmasterZeige, dass dein Unternehmen die Gesellschaft unterstützt

Dein Unternehmen ist ein wichtiger Teil der Gesellschaft – ob lokal in deiner Stadt oder online mit deinen Kunden. Aus diesem Grund solltest du versuchen, deine E-Mail-Kampagnen zu nutzen, um die Gesellschaft in der Krise zu unterstützen.

Überlege dir Wege (egal wie groß oder klein), wie dein Unternehmen während der Krisenzeit helfen kann. Informiere deine Subscriber dann per E-Mail darüber, dass du auch in schwierigen Zeiten für sie da bist.

Diese Dankeschön-Mail vom britischen Supermarkt Morrisons ist ein netter Weg, um Kunden in schwierigen Zeiten Unterstützung zuzusichern und sie zu beruhigen:

Using email marketing to support the community in a crisis

In einer zweiten Mail erklärt der Supermarkt außerdem, wie sie die Gesellschaft unterstützen werden:

Crisis email by Morrisons giving back to the community

Relevante und nützliche Inhalte erstellen

Die alltäglichen Umstände ändern sich während einer Krise massiv. Zum Beispiel heißt es jetzt, während der COVID-19-Krise, zuhause zu bleiben und den Kontakt zu anderen auf ein absolut notwendiges Minimum zu reduzieren. Aus diesem Grund ist es für viele Unternehmen derzeit schwierig, Inhalte zu erstellen, die aktuell relevant sind.

In dieser Mail von Bershka wird das Thema #stayathome unterstützt, indem eine Promo für den Musik-Dienst Tidal angeboten wird. Dies ist nur ein Beispiel, wie dein Unternehmen weiterhin werbliche Mails verschicken kann, die für deine Zielgruppe trotz aktueller Umstände relevant sind. 

E-Mail von Bershka während der CoronaviruskriseIn dieser Mail konzentriert sich Sky darauf, dass aktuell viele Menschen zuhause bleiben und bietet einen Sonderrabatt an, um die Krisenzeit ein wenig zu erleichtern. Außerdem werden Filme empfohlen, die die ganze Familie zusammen schauen kann – die perfekte Ablenkung!

So hat es das Unternehmen geschafft, trotz Krise seine Produkte mit guter Relevanz für die Kunden zu bewerben.

E-Mail-Promotion von Sky

Schließlich zeigt diese kreative Mail von Flixbus, wie auch Branchen, die während einer Krise leiden, noch effektive Mails versenden können, um in Verbindung mit ihren Kunden zu bleiben.

Lustige E-Mail-Promotion von Flixbus in der Coronaviruskrise

Mail Designer 365 nutzen, um auch während einer Krise passende E-Mail-Kampagnen zu versenden

Wir hoffen, diese Tipps helfen dir, deine E-Mail-Marketing-Strategie in der aktuellen Krise, in der wir uns befinden, anzupassen.

Auf einen Blick: Die Schlüsselpunkte aus diesem Artikel:

  • Überdenke deine geplanten Inhalte und definiere, ob sie aktuell noch geeignet sind.
  • Passe die Botschaft bestehender Kampagnen an, um sie für die aktuelle Lage relevant zu machen.
  • Verschicke Mails, um Subscriber während der Krise zu informieren.
  • Erstelle neue, interessante E-Mail-Inhalte, die für deine Zielgruppe jetzt besonders relevant sind.

Wenn du deine E-Mail-Strategie für eine Krisenzeit überarbeiten musst, wirf doch mal einen Blick auf Mail Designer 365. Mit jeder Menge frei anpassbaren E-Mail-Vorlagen – inklusive Vorlagen für Krisen-Mails – hast du alles, was du brauchst, um auch in herausfordernden Zeiten weiterhin effektive E-Mails zu verschicken.

Email template to update customers about the coronavirus crisis

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Effektive Kommunikation in der Coronavirus-Krise

Effektive Kommunikation in der Coronavirus-Krise

By Newsletter Academy, Newsletter Academy, Newsletter Academy

Manchmal bringen unerwartete Ereignisse deinen alltäglichen Betrieb plötzlich zum Stillstand. In solchen Fällen ist es essentiell, dass du weiterhin mit deinen Kunden kommunizierst und sie beruhigst. Hier erfährst du, wie du deine Kunden durch E-Mail-Kommunikation über deinen Betriebsplan während der Coronavirus-Krise informieren kannst.

Coronavirus crisis email template for businesses

Es ist an der Zeit, eine Mail an deine Kunden zu schicken, um sie während der Coronavirus-Krise auf dem Laufenden zu halten.

Betriebskommunikation für die Coronavirus-Krise

Auch wenn sich dein Unternehmen nicht im Vorfeld auf jede Eventualität vorbereiten kann, ist es immer gut, einen Krisenplan in der Hinterhand zu haben. Hier sind 5 effektive Maßnahmen, die dein Unternehmen durchführen kann, um den Betrieb während der Coronavirus-Krise aufrecht zu erhalten.

Außerdem findest du unten zwei E-Mail-Vorlagen, die du nutzen kannst, um deine Kunden über wichtige Entwicklungen zu informieren.

1. Deine Öffnungszeiten aktualisieren

Wenn du auch aufgrund des Coronavirus wesentliche Änderungen an deinen Öffnungszeiten vornehmen musst, solltest du dies unbedingt als Erstes mitteilen.

Aktualisiere die Öffnungszeiten auf deiner Webseite sowie an jeglichen anderen Stellen, wo sie gelistet werden, wie z. B.:

  • Twitter,
  • Google my Business,
  • Facebook

So verhinderst du Verwirrungen und gibst Neu- sowie Bestandskunden die aktuellsten Informationen während der Krise.

2. Die Support-Leistung verstärken

In Krisenzeiten werden deine Kunden noch mehr Fragen und Anliegen haben. Daher ist mit einer erhöhten Anzahl von Support-Anfragen zu rechnen.

Sei proaktiv und sorge dafür, dass du genügend Support-Mitarbeiter hast, die sich um die erhöhte Nachfrage kümmern können. Teammitglieder, die Home-Office machen, können auch mithelfen, falls du zusätzliche Unterstützung benötigst.

Um den Druck etwas rauszunehmen, könntest du auch eine automatisierte E-Mail-Antwort aufsetzen, um Kunden direkt zu informieren, dass du schnellstmöglich zurück schreiben wirst.

3. Eine Liste mit FAQs zusammenstellen

Überlege dir genau, welche deiner Betriebsabläufe (z. B. Lieferzeiten, Dienste, Öffnungszeiten, Lagerbestand usw.) von der Ausnahmesituation betroffen sind und fasse die Informationen auf einer FAQ-Seite auf deiner Webseite zusammen.

So hilfst du deinen Kunden, die von ihnen benötigten Informationen schneller zu finden und reduzierst gleichzeitig die Anfragen für das Support-Team.

Tipp: Füge einen temporären Link auf deiner Support-Seite ein, um häufig gestellte Support-Anfragen gleich zu beantworten, bevor deine Inbox und Telefonleitung überlastet wird.

4. Weise Kunden auf deinen Online-Store hin

Vielleicht musstest du aufgrund der Corona-Krise deine Läden schließen und machst dir jetzt Sorgen um die finanziellen Auswirkungen ...

Nutze die Möglichkeit, um mehr Kunden auf deinen Online-Store aufmerksam zu machen. Weise Kunden auf deine Webseite hin und informiere sie freundlich, dass sie weiterhin online einkaufen können.

Tipp: Wenn du erhöhten Webseite-Traffic oder extrem viele Bestellungen erwartest, achte darauf, dass deine Systeme gut funktionieren und der großen Nachfrage standhalten.

5. Informiere deine Kunden per E-Mail

Sobald du deinen Krisenplan aufgestellt hast, kannst du diesen schnellstmöglich mit deinen Kunden teilen. Der schnellste und direkteste Weg ist hier über die E-Mail.

Schnelle Tipps für die E-Mail-Kommunikation während der Corona-Krise:

  • Die richtige Ansprache verwenden. In schwierigen Zeiten ist es wichtig, nicht zur Panik beizutragen, sondern stattdessen eine seriöse Ansprache zu verwenden.
  • Direkt auf den Punkt kommen. Zu viel Text führt nur zur Verwirrungen und wird deine Kunden eher abschrecken. Halte den Newsletter-Text kurz und knapp und fasse nur die wichtigsten Punkte zusammen.
  • Wenige Bilder verwenden. Das Ziel der Mail ist, Kunden zu informieren. Deine üblichen Marketing-Methoden sind hier nicht relevant. Daher achte darauf, dass du nur Bilder verwendest, die inhaltlich nötig sind (z. B. informierende Screenshots).
  • Wichtige Links und Informationen mit einbeziehen. Diese Mail soll die ultimative Informationsquelle für deine Kunden sein. Aus diesem Grund sollten deine Kunden Links auf die FAQ-Seite und Webseite, sowie Informationen über Öffnungszeiten und Kontaktdetails direkt in der Mail finden können.

Eine Krisenkommunikations-Mail für dein Unternehmen gestalten

Wir haben zwei E-Mail-Templates für eine effektive Krisenkommunikation erstellt, die du verwenden kannst, um deine Kunden während der Coronavirus-Krise zu informieren:

Email template to update customers about the coronavirus crisis

Email template to update customers about the coronavirus crisis

Die Templates sind bereits in Mail Designer 365 zu finden.

Wir hoffen, wir konnten dir mit unseren Tipps in dieser schwierigen Zeit etwas helfen. Wenn du eines der neuen Templates verwenden möchtest, registriere dich kostenlos für Mail Designer 365, um direkt loszulegen.

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Inspiration für automatisierte Geburtstagsmails

Inspiration für automatisierte Geburtstagsmails

By Allgemein

Du überlegst dir gerade neue Ideen, wie du deine E-Mail-Strategie verbessern könntest? Eine automatisierte Geburtstagsmail würde da zum Beispiel gut passen! Dadurch zeigst du deinen Subscribern zum einen, dass sie dir wichtig sind, und zum anderen kannst du davon auch profitieren.

In dieser Anleitung findest du unsere besten Tipps und Ideen für hervorragende Geburtstagsmails, sowie 5 tolle Design-Beispiele...

Unsere Top-Tipps für Geburtstagsmails

Get the party started – schon im Betreff: Wenn dein Kunde Geburtstag hat, ist er sicher schon im Party-Modus. Erwähne den Geburtstag direkt im Betreff, um sofort das Interesse zu wecken und bessere Öffnungsraten zu erzielen.

Happy Birthday email subject by Rent the Runway

Dieser Betreff von Rent the Runway gewinnt Aufmerksamkeit, indem er Spannung erzeugt.

Nutze Personalisierung: Du willst deinem Kunden an diesem besonderen Tag zeigen, wie wichtig er dir ist? Dann solltest du ihn mit seinem Namen ansprechen. So wirkt deine Mail nicht mehr generisch, sondern wie ein exklusives Angebot für den Leser.

Verschenke etwas Kleines: Ob ein exklusiver Rabatt, ein gratis Werbegeschenk oder ein Sonderangebot – ein kleines Geschenk wird deinen Kunden definitiv zum Lächeln bringen.

Birthday email by Subway

In dieser Geburtstagsmail bietet Subway dem Geburtstagskind einen gratis Cookie an.

Mach es bunt: Lass in deinem E-Mail-Design die Party steigen und integriere typische Geburtstags-Motive wie z. B. Luftballons, eine Geburtstagstorte, Geschenke usw. Verwende bunte Farben und eine lustige Schriftart, um das Design noch verspielter zu machen.

Hier sind einige Beispiele bekannter Firmen als Inspiration...

Geniale Beispiele automatisierter Geburtstagsmails

Birchbox

Birchbox happy birthday email designBirchbox erregt Aufsehen mit diesem hellen, grünen Design. Das goldene Geschenk und das Konfetti sorgen für Party-Stimmung und die fette, zentrierte Headline ist auch sehr effektiv.

Giraffe

Happy birthday email promotion by GiraffeDiese Mail von Giraffe passt auch zum Thema "Feiern". Die Promo wird durch das Featurebild gut unterstrichen und die Kampagne ist generell eine clevere Idee, um mehr Kunden ins Restaurant zu locken, um dort Geburtstag zu feiern.

Journelle

Customer birthday email by JournelleJournelle nutzt ein schlichtes aber stylisches Design, um Glückwünsche zu versenden. Das E-Mail-Layout erinnert an eine Geburtstagskarte und wirkt in Zusammenspiel mit der direkten Ansprache im Text sehr persönlich.

Dorothy Perkins

Birthday email by Dorothy Perkins

Dieser Cupcake von Dorothy Perkins sieht nicht nur lecker aus – er funktioniert auch super als auffälliges Element im Design. Dank der großen CTA-Buttons (Call-to-Action), sowie dem auffällig präsentierten Rabatt und der Headline in einer geschriebenen Schrift, ist dieses Design ein Geburtstagsgeschenk, über das sich die Kunden garantiert freuen werden.

American Apparel

Dieses abstrakte Design im stilisierten Konfetti-Look von American Apparel ist ein auffälliges, einzigartiges Konzept für eine automatisierte Geburtstagsmail. Die bewusste Entscheidung, den "Halbgeburtstag" des Kunden zu feiern ist eine lustige Idee, auf die sicher nicht viele Unternehmen kommen.

Mit deiner automatisierten Geburtstagsmail loslegen

  1. Kreiere deine Geburtstagsvorlage mithilfe der Tools in Mail Designer 365
  2. Exportiere dein Design und nutze es mit deinem bevorzugten E-Mail-Dienst
  3. Prüfe, dass du das Geburtstags-Feld in deinem E-Mail-Dienst richtig eingestellt hast und starte mit deinem automatisierten Mailing

PS: Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Registriere dich heute, um Mail Designer 365 kostenlos zu testen.

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Mail Designer 365 Version 1.9.4 Update Guide

By Allgemein

Hallo Mail Designer 365 User! Wir haben ab sofort eine brandneue Version für dich. Die Version 1.9.4 fixt einige kleinere Probleme und wir würden uns sehr über dein Feedback freuen. Außerdem haben wir eine spannende Aktualisierung für den my.maildesigner365 Service…

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5 Wege zur besseren Segmentierung deines E-Mail-Verteilers

5 Wege zur besseren Segmentierung deines E-Mail-Verteilers

By Newsletter Academy

Einen E-Mail-Verteiler aufzubauen ist immer der erste Schritt und gleichzeitig einer der wichtigsten Faktoren beim Aufbau einer E-Mail-Marketing-Strategie.

Die Segmentierung deiner E-Mail-Liste hilft dir, die relevantesten E-Mail-Inhalte für deine Leser zu erstellen und trägt dazu bei, deine Öffnungsraten deutlich zu erhöhen.  Es kann aber schwierig sein, deine Leser besser kennenzulernen, um an die nötigen Informationen für die Segmentierung heranzukommen.

Hier sind einige nützliche Methoden, die du bei deiner nächsten Kampagne nutzen kannst, um die Segmentierung deines E-Mail-Verteilers zu verbessern und gleichzeitig bessere Ergebnisse zu erzielen.

5 hilfreiche Wege für eine bessere Segmentierung

1. Die Anmeldung optimieren

Der Moment, in dem der Kunde die Entscheidung trifft, sich für deine Newsletter zu registrieren, ist extrem wichtig, da er sich aktiv mit deinem Unternehmen auseinandersetzt.

Du kannst diese Möglichkeit nutzen, um möglichst viel über den Kunden zu erfahren.

Anstatt ihn zum Beispiel nur nach seiner E-Mail-Adresse zu fragen, könntest du dir auch einige interessante Fragen überlegen, die dir dabei helfen, deine Empfänger-Liste besser in Zielgruppen einteilen zu können.

Zum Beispiel:

  • Der Name - Um Mails personalisieren zu können
  • Das Alter - Um Inhalte und Ansprache für die Zielgruppe zu optimieren
  • Die Interessen (z.B. Kindermode, Rockmusik, Politik usw.), um relevantere Deals und Inhalte verschicken zu können
  • Der Wohnort - Um dem Kunden Newsletter in der richtigen Sprache zu senden, und außerdem um wichtige kulturelle Ereignisse oder Feiertage zu berücksichtigen

Wenn du diese Informationen von Anfang an zur Verfügung hast, kannst du direkt ab dem allerersten Mailing auf den Kunden angepasste, gezielte Inhalte erstellen. Außerdem sparst du dir auch in Zukunft Zeit, da du keine zusätzliche Umfrage-Kampagne aufbauen musst, um deine Kunden im Nachhinein kennenzulernen.

Opt in form by ASOS for better email list segmentation

Dieses Anmeldeformular von ASOS ermöglicht es neuen Kunden, einige wichtige Informationen anzugeben, wenn sie sich registrieren.

2. Lerne Kunden durch eine Willkommensmail kennen

Der erste Eindruck spielt immer eine wichtige Rolle und deine Willkommensmail ist da keine Ausnahme.

Achte darauf, dass die erste Mail deinen Kunden die Möglichkeit gibt, mehr Details über ihre Präferenzen mit dir zu teilen.

Ein Link auf einen einfachen Fragebogen – wie in diesem Beispiel von Britannica – ist eine unkomplizierte Möglichkeit für den Kunden, Angaben über seine Interessen und Präferenzen zu machen.

Britannica sent out this great welcome mail for better email list segmentation

Diese Willkommensmail von Britannica ist sehr hilfreich für die spätere Zielgruppen-Einteilung.

Questionnaires are a good technique for email list segmentation

Ein einfacher Fragebogen gibt dir alle Informationen, die du über den neuen Kunden und seine Präferenzen wissen willst.

Für den Kunden ist das außerdem von Vorteil, da er mit der Angabe dieser Infos nur E-Mails erhält, die für die von ihm angegebenen Interessen relevant sind.

3. Auf das Shopping-Verhalten von Kunden achten

Wie und was dein Kunde kauft, sagt viel aus und kann dir auch bei der Segmentierung deines E-Mail-Verteilers helfen.

Wenn sich der Kunde vor dem Kauf anmelden muss, hast du direkt alle Infos, die mit dem Account verbunden sind.

Empfehlungen per Mail

Wenn du bereits weißt, für welche Art Produkte sich dein Kunde interessiert, kannst du ihm gezielt passende Produkte und Angebote empfehlen. Wenn ein Kunde zum Beispiel kürzlich ein iPhone gekauft hat, könntest du ihm in einer späteren Mail das passende Zubehör empfehlen. So steigerst du deine Verkäufe und hilfst deinem Kunden gleichzeitig, für ihn relevante Deals zu finden.

Amazon's product recommendation emails come as a result of their email list segmentation.

Käufe zu tracken, ermöglicht es Amazon, relevantere Produkt-Empfehlungen zu vesenden.

Dienstleistungen und Abo-Modelle

Wenn dein Unternehmen einen Dienst anbietet, kannst du auch das Kunden-Verhalten tracken, um ihnen effektivere Mails zu schicken.

Wenn du mehr über deine Kunden weißt, kannst du auch deine Strategie und CTA (Call-to-Action) entsprechend anpassen. So kannst du z.B. feststellen, ob für die jeweilige Zielgruppe eine Onboarding-, Reengagement- oder Promo-Kampagne am effektivsten wäre.

Wenn du beispielsweise einen Kunden hast, der deinen Dienst seit Langem nicht mehr genutzt hat, würde es sich eher anbieten, ihm eine Reengagement-Mail zu schicken, anstatt einer allgemeinen Promotion.

NOW TV use email list segmentation to create reengagement campaigns for lapsed subscribers.

Informationen über das Verhalten von Kunden zu haben, ermöglicht es NOW TV, inaktive Kunden gezielt mit Reengagement-Kampagnen anzuschreiben.

Segmentierung nach abgebrochenem Kauf

Wenn ein Kunde seinen Einkauf in deinem Online-Store nicht fertig abschließt, kannst du die Chance nutzen und ihm eine Erinnerungsmail schicken. Das ist eine gute Reengagement-Möglichkeit und kann dir helfen, diejenigen Verkäufe zu steigern, die ansonsten verloren gehen würden.

Diese Methode eignet sich außerdem gut für ein nicht abgeschlossenes Onboarding-Verfahren.

Re-engament campaign by the Dollar Shave Club sent in response to abandoned onboarding process.

The Dollar Shave Club reagiert auf ein nicht abgeschlossenes Onboarding mit einer cleveren Reengagement-Mail.

4. Eine Geburtstagskampagne launchen

Jeder liebt Geburtstagspartys! Eine Geburtstagsmail ist daher ein sehr guter Weg, um Kunden ein personalisiertes Angebot zu schicken. 

Für eine solche Kampagne musst du zuerst rausfinden, wann deine Kunden Geburtstag haben. Wenn du das nicht bereits durch die Newsletter-Registrierung erfahren hast, kannst du natürlich trotzdem noch in einer kurzen Mail danach fragen, um diese Informationen zu vervollständigen.

Sobald der Geburtstag in deiner Datenbank erfasst ist, kannst du loslegen. Teile deine Liste nach Geburtstag, Geburtsmonat, Alter, Sternzeichen usw. ein, um einzigartige Geburtstagsinhalte für deine Subscriber zu erstellen.

Email campaign by Wallis to find out the customer's birthday and segment their list accordingly.

Wallis hat diese Mail rausgeschickt, um die Geburtstage ihrer Subscriber rauszufinden und damit die Personalisierung der Mails noch besser zu machen.

5. Kunden einen Anreiz bieten 

Auch, wenn du dich bemühst – es kann trotzdem schwierig sein, die wichtigsten Informationen über deine Kunden herauszufinden. Daher kann ein kleiner Anreiz auch dabei helfen, dass sich deine Kunden besser engagieren.

Hierfür wäre eine Möglichkeit, einen Gutschein oder einen Rabatt anzubieten, wenn der Kunde bei einer Umfrage mitmacht.

Alternativ könntest du auch eine Anleitung oder Ressource erstellen und deinen Kunden anbieten, damit sie mehr mit dir teilen.

In diesem Beispiel von Neil Patel werden neue Kunden dazu aufgefordert, bei einem Quiz mitzumachen, um nützliche Marketing-Tipps zu erhalten. Obwohl dies sicher viel Aufwand für eine Newsletter-Anmeldung ist, profitieren hier beide Seiten: Der Kunde gibt alle Informationen ein, die bei der Segmentierung hilfreich sein werden und bekommt dafür einen ausführlichen Guide als Dankeschön.

Neil Patel's quiz is an innovative way to segment his email list.

Dieses Quiz von Neil Patel ist ein innovativer Weg, um die Empfänger-Liste nach wichtigen Faktoren einzuteilen.

Neil Patel's quiz contains important questions which help him with list segmentation.

Neil nutzt ein Quiz, um mehr über neue Subscriber zu erfahren.

Probiere diese Tipps für eine bessere Zielgruppen-Einteilung

Viele der oben erwähnten Methoden benötigen eine Nachfasser- oder Transaktional-Mail.

Teste die Tools und Ressourcen in Mail Designer 365, um eine HTML E-Mail-Vorlage aufzubauen, die du für deine Kampagne verwenden kannst.

Überzeuge deine Leser mit einem schönen Design davon, auf deine Mails zu reagieren – und erhöhe so deine Chancen, möglichst viele Informationen für eine effektive Segmentierung deines E-Mail-Verteilers zu bekommen.

Starte heute mit deiner kostenlosen Demo, um mehr zu erfahren.

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Checkliste für E-Mail-Kampagnen

Checkliste für E-Mail-Kampagnen: In 7 Schritten von der Idee zum Versand

By Mail Designer 365 Newsletter Academy

Du bist noch Anfänger im Bereich E-Mail-Marketing oder willst deine aktuelle Strategie verbessern? Eine effektive E-Mail-Kampagne aufzubauen verläuft selten ohne Schwierigkeiten. Ein guter Workflow vereinfacht das Ganze jedoch enorm.

Damit du beim Erstellen deiner nächsten Kampagne direkt von einem verbesserten Workflow profitieren kannst, haben wir für dich eine PDF-Checkliste mit einer 7-Schritt-Anleitung zum Download zusammengestellt.

Lade deine PDF-Checkliste für E-Mail-Kampagnen hier herunter, um den Schritten in der Anleitung zu folgen...

Eine E-Mail-Kampagne aufbauen

Schritt 1: Ideenfindung 

Alles beginnt mit der Suche nach einem interessanten Thema für deine Kampagne. Dein Marketing-Kalender sowie Webseiten wie Pinterest, Milled, Really Good Emails usw. sind gute Inspirations-Quellen.

Wichtig ist auch, mit deinem Team zu sprechen, um weitere Ideen zu sammeln. Stehen neue Produkte in den Startlöchern oder plant deine Firma eine Aktion? Vielleicht gibt es ein bestimmtes Produkt, das noch stärker beworben werden soll. All diese Fälle wären ein guter Ausgangspunkt für deine Kampagne.

Idea generation is the first step of how to create an email campaign

Besprich Ideen für die nächste Kampagne mit deinem Team, um mehr Input zu bekommen.

In diesem Schritt solltest du auch deine Zielgruppe(n) definieren. So kannst du die Kampagne individuell an die Bedürfnisse deiner Leser anpassen.

Schritt 2: Newsletter-Aufbau

Sobald du ein Thema für die Kampagne hast, kannst du mit dem Design beginnen. Mail Designer 365 macht dies dank zahlloser kreativer Tools in der App einfacher denn je. Und das Beste: Du brauchst auch keine Coding-Kenntnisse!

Ein gutes E-Mail-Design besteht aus einer Mischung von Bildern und Text, sowie einer klaren CTA (Call-to-Action), die die Leser direkt auf die passende Landing-Seite verlinkt.

Hier ist es auch wichtig, deine Corporate Identity sowie rechtliche Voraussetzungen (z. B. Logo, Disclaimer, Abmelde-Link, Copyright-Texte usw.) zu berücksichtigen. Google Analytics Tracking hilft dir dabei, den Erfolg der Kampagne später auszuwerten.

Schritt 3: Mobil-Optimierung

Immer mehr Leute nutzen das Handy, um ihre Mails zu lesen. Daher ist es wichtig, dass dein Design auch auf mobilen Geräten wirkt. Wenn deine Vorlage nicht mobil-optimiert ist, vernachlässigst du einen großen Anteil deiner Subscriber.

Mail Designer 365 erstellt automatisch eine Mobil-Version aller Designs. In der Smartphone-Ansicht kannst du Designs für die mobile Ansicht anpassen. Die Geräte-Vorschau kannst du nutzen, um zu sehen, wie dein Template auf verschiedenen Geräten aussehen wird.

Mobile optimized template for an email campaign

Die Mobil-Optimierung spielt eine große Rolle für den Erfolg deiner Kampagne.

Schritt 4: Feedback und Freigabe

Sobald du mit dem ersten Entwurf fertig bist, kannst du ihn mit deinem Team teilen. Feedback von Kollegen und Team-Mitgliedern zu erhalten ist immer wichtig, da sie meist noch gute Tipps oder Verbesserungsvorschläge beitragen können.

Außerdem könnten deinem Team auch kleine Fehler auffallen, die du übersehen hast.

Use Mail Designer 365 Approval to get feedback from your team on your email campaign

Feedback und Diskussion sind ein wichtiger Teil des Workflows.

Tipp: Mail Designer 365 Approval ist ein schneller und effizienter Weg, um Feedback von deinem ganzen Team zu sammeln.

Schritt 5: Finale Checks

Nachdem das ganze Team sein Feedback gegeben hat, kannst du deine Vorlage noch ein letztes Mal überprüfen. Dies ist wichtig, da du dir sicher sein musst, dass die Vorlage fehlerfrei ist, bevor sie an Kunden verschickt wird.

U.a. solltest du alle Links testen und die Texte auf Rechtschreibfehler überprüfen.

Schritt 6: Zu deinem Versanddienst hochladen

Sobald dein Design versandbereit ist, kannst du die Kampagne bei deinem Versanddienst anlegen. Hier kannst du deine Zielgruppe(n) auswählen und die Kampagne entsprechend benennen.

Vergiss nicht, eine Testversion der Kampagne an deine eigene E-Mail-Adresse zu schicken und nochmals in deinem Mail-Client auf dem Computer und dem Smartphone zu prüfen. So kannst du sichergehen, dass alles so ist, wie es sein soll. Achte auch darauf, dass die Absender-Adresse und der Betreff stimmen, denn das ist das Erste, was der Leser sieht.

Du hast dein Design in Mail Designer 365 aufgebaut? Hier findest du eine Liste unserer Export-Anleitungen. Diese helfen dir, dein Template hochzuladen, um es mit deinem Versanddienst zu versenden.

Uploading the template to Mailchimp to continue the email campaign

Exportiere deine Vorlage zu deinem ESP, um sie zu versenden.

Schritt 7: Auswertung

Dein Newsletter ist jetzt versendet, die Sache ist aber noch nicht erledigt! Denn auch die Analyse deiner Kampagne ist wichtig, damit du deine Strategie in Zukunft verbessern kannst.

Werte deshalb den Erfolg deiner Kampagne aus. Öffnungsraten, CTA-Klicks, generierte Käufe/Traffic sind alles wichtige Komponenten. Nach der Auswertung kannst du die Ergebnisse dann mit früheren Kampagnen vergleichen und bekommst so mit der Zeit ein Gefühl dafür, was für deine Kunden gut funktioniert und was nicht.

Gratis Checkliste für E-Mail-Kampagnen

Wir hoffen, unser Workflow für E-Mail-Kampagnen ist hilfreich für dich.

Wir wollen, dass deine Kampagnen erfolgreich sind und haben deswegen eine Checkliste erstellt, die jeden Schritt des Workflows erklärt und auch Tipps dazu gibt. Lade die Checkliste hier herunter und probiere sie bei deiner nächsten Kampagne mit Mail Designer 365 und deinem Versanddienst aus.

Du hast noch keinen Mail Designer 365 Plan? Starte heute deine unverbindliche, kostenlose Demo und erfahre, wie Mail Designer 365 deinen Workflow für E-Mail-Kampagnen verbessern kann.

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NEU: Valentinstag Designideen

By Mail Designer 365 Blog

Viele Valentinstag-Aktionen starten Ende Januar, deshalb ist jetzt der beste Zeitpunkt, um mit deiner Kampagne loszulegen. Wir haben Mail Designer 365 um drei neue Valentinstag-Designideen erweitert, damit deine Kunden sich auf den ersten Blick in deine Angebote verlieben...

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