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Transaktions-Mails versenden: So geht es
Transaktions-E-Mails sind für viele Unternehmen ein wichtiger Teil des Alltags – ob du personalisierte Preisangebote, Terminbestätigungen, Rechnungen, usw. verschickst.
Du suchst eine praktische Lösung für Transaktions-E-Mails, die du mit deiner FileMaker-Datenbank nutzen kannst? Mail Designer 365 ist dank reibungsloser Integration und einer leicht anwendbaren API die perfekte Ergänzung für deinen FileMaker Workflow.
1. Gestalte deine E-Mail-Vorlage
Nutze Mail Designer 365 für Mac, um stylische E-Mail-Vorlagen zu erstellen, die markengerecht sind und auf allen Geräten gut aussehen.
Starte mit einem leeren Template oder wähle aus einer großen Kollektion versandbereiten Designideen. Füge danach Platzhalter ein, die den Feldern in deiner FileMaker-Datenbank entsprechen.
2. Bereite das Send-Skript vor
Deine Vorlage ist bereit? Nun kannst du FileMaker programmieren, um sie auf Abruf zu versenden – mithilfe der leistungsvollen Mail Designer 365 API:
  • Verwende deine Mail Designer 365 Designideen mit FileMaker
  • Fülle E-Mail-Platzhalter automatisch mit deinen vorhandenen FileMaker-Daten aus
  • Versende E-Mails über die Mail Designer 365 Delivery Hub Server mit deiner eigenen E-Mail-Domain
3. Versende deine E-Mails!
Nun kannst du damit beginnen, mit Mail Designer 365 und FileMaker personalisierte Transaktions-E-Mails an deine Kunden zu verschicken.
Nutze das Skript für den Versand, um in dein FileMaker Layout einen Send-Knopf einzubauen:
Wenn du in Zukunft einen neuen Eintrag anlegst (z. B. für einen neuen Kunden, eine neue Buchung, eine neue Preisanfrage, usw.), kannst du auch mit einem Klick eine personalisierte E-Mail versenden.

Für wen ist die Integration gedacht?
Die Mail Designer 365 FileMaker-Integration eignet sich für viele Use-Cases und ist besonders geeignet für Unternehmen oder Freiberufler, die regelmäßig Transaktions-Mails versenden müssen.
Unten findest du echte Beispiele dafür, wie sich Mail Designer 365 einfach in deinen alltäglichen FileMaker-Workflow integrieren lässt.
Arztpraxen

Verschicke praktische Erinnerungsmails für Termine und vermeide No-Shows, wie das Team von Beautiful Smiles Zahnarztpraxis.

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Teams in Unternehmen

Optimiere die interne Kommunikation mit Kollegen. Erfahre, wie Blue Stone Software FileMaker mit Mail Designer 365 nutzt, um automatisierte Geburtstags-E-Mails an Mitarbeiter zu verschicken.

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Agenturen

Erfahre, wie RedRover Web Design Agentur erstellt und versendet Rechnungen und Mahnungen per E-Mail – mit Mail Designer 365 und FileMaker.

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Onlineshops

Verknüpfe deine FileMaker-Datenbank für Bestellungen mit Mail Designer 365 und verschicke nach einer Bestellung stylische Bestätigungs-E-Mails an Kunden – wie OnlineTrader Motorcycle Parts.

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Restaurants

Lerne, wie das La Pizzeria Team die Mail Designer 365 FileMaker-Integration nutzt, um Reservierungs-Bestätigungen an Restaurantgäste zu schicken.

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Professionelle Dienstleistungen

Erweitere und verstärke dein Netzwerk, indem du professionelle Onboarding-E-Mails an neue Geschäftskunden schickst, so wie Adler & Associates Buchhaltung.
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Immobilienagenturen

Executive Real Estate Immobilienagentur nutzt Mail Designer 365 mit FileMaker, um potentielle Käufer zu erreichen und ihnen neue Wohnobjekte zu präsentieren.

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Hotels

Verschicke Bestätigungs-E-Mails an deine Gäste, damit sie alle wichtigen Informationen rund um ihren Aufenthalt stets parat haben – genau so wie im Fall des CityHotel Teams.

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Freiberufler

Als Events-Fotograf zeigt John Stagg anderen Freiberuflern einen einfachen Weg, um potentiellen Kunden Preisangebote auf Abruf zu schicken.

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Starten Sie die Integration von Mail Designer 365 in Ihre FileMaker-Lösung
Kann ich Mail Designer aus anderen Apps oder Services ansteuern und nutzen? Gibt es eine API?
Ja, mit der Mail Designer API kannst du zum Beispiel gezielt Platzhalter in Designs füllen und automatisiert versenden. So lassen sich beispielsweise direkt aus FileMaker personalisierte Emails and Kunden versenden.

Nutze die Template ID, um ein bestimmtes Design anzusteuern. Du findest die Template ID im Platzhalter-Inspektor: wähle einen Platzhalter in deinem Design aus und kopiere die Template ID (ganz unten in der der Seitenleiste).

Die API Dokumentation befindet sich hier:
https://my.maildesigner365.com/docs/api
Wie lege ich eine Absenderadresse fest, die ich in meiner FileMaker / Mail Designer 365-Integration verwenden kann?
Du musst die Absenderadresse festlegen – es können nur Adressen verwendet werden, die unter folgendem Link hinterlegt wurden:
https://my.maildesigner365.com/team/deliveries/domains
Wofür brauche ich Platzhalter in meinen Kontakten?
Mit Platzhaltern lassen sich einfach Zielgruppen erstellen oder deine E-Mails personalisieren. In Drittanbieter-Apps wie z.B. FileMaker kannst du Felder anlegen, die du als Platzhalter in Designs hinterlegst, um diese E-Mails automatisch und personalisiert aus FileMaker zu versenden.

Ein Platzhalter (z.B. "Land") kann mehrere Werte annehmen (z.B. "Deutschland", "USA").

Füge deinen Kontakten Platzhalter hinzu, um anschließend auf dieser Basis Zielgruppen zu erstellen (z.B. "Newsletter nur an Nutzer in USA").

Oder füge in der Mail Designer 365 App diese Platzhalter in deine E-Mails ein, um sie zu personalisieren (z.B. "Ganz 'Deutschland' feiert jetzt den Super-Sale!").

Mehr im Handbuch erfahren
Wie ist die Integration technisch umgesetzt? Handelt es sich um ein FileMaker-Plug-in?
Die Integration von Mail Designer erfordert keine zusätzliche Installation von FileMaker-Plug-ins oder Ähnlichem. Technisch erfolgt die Integration über einen CURL-Aufruf des API-Endpunkts unseres Mail-Designer-Versandservices. Dies wird mithilfe des entsprechenden FileMaker-Skriptschritts umgesetzt.

Mit der Bereitstellung der FileMaker-Demodatei können alle entsprechenden Schritte nachvollzogen werden. Siehe FAQ "Wie starte ich mit der Mail Designer Integration?"
Ich habe Fragen zur Mail Designer 365 API Integration. Wen kann ich kontaktieren?
Für Fragen und Feedback aller Art stehen wir dir gerne über unser Support-Formular zur Verfügung.

Fragen zu Plänen und Abrechnung
Welche Mail Designer 365 Lizenz wird für die FileMaker Integration API benötigt?
Für die Erstellung der Vorlagen ist eine Mail Designer 365 Design-Lizenz erforderlich.
Für den Versand wird zusätzlich ein Mail Designer 365 Versandplan benötigt.
Ich bin FileMaker-Entwickler. Wie kann ich die Kosten mit meinem Kunden abrechnen? Was muss mein Kunde bezahlen?
Dein Kunde benötigt einen Mail Designer Kampagnenplan, abhängig davon, wie viele E-Mails er versenden möchte. So funktioniert die Abrechnung:
1. Team anlegen:
Erstelle für jeden Kunden ein eigenes Team in Mail Designer 365. Dort kannst du auch das Zahlungsmittel hinterlegen.
2. Zahlung über dich:
Möchtest du die Abrechnung selbst übernehmen, hinterlege deine eigene Kreditkarte. Du erhältst für jedes Team eine separate, ordentliche Rechnung. Wie viel du deinem Kunden weiterberechnest, entscheidest du selbst.
3. Zahlung durch den Kunden:
Alternativ kann dein Kunde direkt für den Versandplan zahlen. In diesem Fall hinterlegst du einfach die Zahlungsdaten deines Kunden im jeweiligen Team.
Ich habe Fragen zur Mail Designer 365 API Integration. Wen kann ich kontaktieren?
Für Fragen und Feedback aller Art stehen wir dir gerne über unser Support-Formular zur Verfügung.

Warum Mail Designer 365?
  • E-Mails per Drag & Drop erstellen – mit dem smarten WYSIWYG-Editor
  • Entdecke eine wachsende Kollektion versandbereiter E-Mail-Designideen
  • Responsive E-Mail-Designs, die auf allen Geräten gut aussehen
  • Definiere eigene Platzhalter, die reibungslos mit deiner FileMaker-Datenbank integrieren
  • Für Mac-Liebhaber entwickelt: Native Mac App, kompatibel mit den neuesten macOS-Versionen

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