Da mehr und mehr Leute weltweit momentan im Home Office arbeiten, ist effiziente Arbeit im Team wichtiger denn je. E-Mail-Marketing im Remote-Team kann eine große Herausforderung sein – insbesondere, weil gute Kommunikation bei der Planung eine große Rolle spielt.
Zum Glück bedeutet die Arbeit im Home Office nicht direkt das Ende deines Team-Workflows. Hier sind einige Tipps, wie dein Remote-Team weiterhin hervorragende E-Mail-Marketing-Kampagnen erstellen kann.
Tipps für effektiveres E-Mail-Marketing im Remote-Team
Einen Kommunikationskanal einrichten
Starte produktiv mit deiner Remote-Strategie, indem du einen Kanal findest, über den du zusammen mit deinen Kollegen Ideen für E-Mail-Kampagnen brainstormen kannst. Im Vergleich zum Büro, wo du jederzeit Ideen mit den Kollegen persönlich besprechen kannst, fühlt es sich im Home Office schnell so an, als wäre man vom Team isoliert.
Tools wie Slack ermöglichen es dir, Channels für bestimmte Themen oder Projekte zu erstellen. Richte einen “E-Mail-Marketing”-Kanal ein, damit das ganze Team dort neue Ideen diskutieren kann. Hier können Teammitglieder zudem aktuelle Kampagnen und künftige Strategien besprechen.
Verwende Tools wie Slack, um marketing-spezifische Chat-Channels für dein Team zu erstellen.
Virtuelle E-Mail-Marketing Meetings organisieren
Insbesondere bei der Remote-Arbeit ist die Face-to-Face-Kommunikation mit deinem Team wichtig. Nutze Programme wie Skype oder Zoom, um virtuelle E-Mail-Marketing-Meetings zu veranstalten, damit jeder im Team auf dem Laufenden bleibt.
Obwohl Chat-Dienste sehr effektiv sind, können Nachrichten dort leicht übersehen werden – insbesondere dann, wenn Team-Mitglieder gleichzeitig an unterschiedlichen Projekten arbeiten. Organisiere regelmäßige Update-Video-Meetings, damit das ganze Team Ideen besprechen und offene Fragen klären kann. Außerdem ist es eine schöne Möglichkeit, deine Kollegen mal wieder zu sehen.
Virtuelle Meetings bieten jedem im Remote-Team die Chance, offene Themen zu besprechen.
Einen Kalender für Kampagnen erstellen
Die Planung ist ein sehr wichtiger Teil deiner E-Mail-Marketing-Strategie. Für Remote-Teams ist es besonders wichtig, dass jeder im Team weiß, welche Kampagne als Nächstes ansteht.
Die Arbeit im Home Office ist keine Ausrede für schlechtere Marketing-Inhalte. Erstelle einen Kalender, den du mit deinem Team teilen kannst, um sie über geplante und kommende Kampagnen zu informieren. So können sich alle besser koordinieren und weiterhin effektive und relevante Inhalte im Home Office erstellen.
Einen Kalender für kommende Kampagnen zu erstellen, hilft deinem Team, Zeiten besser einzuteilen.
Ressourcen wie unser E-Mail-Marketing-Planer für 2020 können einfach mit Google Sheets bearbeitet und mit Kollegen geteilt werden. Alternativ könntest du dir Google Kalender anschauen – dort kannst du einen Kalender online erstellen und Teammitglieder dazu einladen.
Den Feedback-Prozess vereinfachen – mit Mail Designer 365 Approval
Ob im Büro oder im Home-Office – der Feedback-Prozess ist immer einer der schwierigsten Aspekte des E-Mail-Workflows. Das Hin- und Herschicken von Entwürfen ist für alle Beteiligten oft nicht nur wenig effizient, sondern auch verwirrend.
Mail Designer 365 Approval ist die perfekte Feedback-Lösung für Remote-Teams, die gemeinsam an E-Mail-Kampagnen arbeiten.
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Mail Designer 365 Approval ist eine effektive E-Mail-Marketing-Lösung für Remote-Teams, die gemeinsam an Kampagnen arbeiten.
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